1С Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С Бухгалтерия 8

Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадями, складами, рынками и т.п.

Продукт разработан на базе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0, сохраняет весь функционал типового решения и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. В конфигурации использованы возможности платформы 8.3 для работы в режиме клиентского приложения (тонкий клиент и веб-клиент) для отраслевого функционала. Это обеспечивает возможность работы в WEB-интерфейсе, что делает работу пользователей более интуитивно понятной и позволяет работать удаленно.

Решение "1С:Аренда и управление недвижимостью" содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают автоматизацию управления объектами недвижимости:

• Подсистема Управление реестром объектов недвижимости;

• Подсистема Управление договорами аренды;

• Подсистема Управление взаиморасчетами по аренде;

• Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.

Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.

Управление реестром объектов недвижимости 

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;

• Удобное и простое создание графических планов размещения объектов; 

• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;

• Оперативный просмотр размещения объекта на плане; 

• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.; 

• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;

Управление договорами аренды 

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений); 
• Разделение услуг на постоянную и переменную части;  
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;

• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам; 

• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов; 

• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора; 

• Возможность учета аренды с перерывами; 

• Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор); 

• Возможность управления договорами субаренды;   

• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.); 

Программа предоставляет сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка курса валют из Интернета;
• загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.).