1С Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С Бухгалтерия государственного учреждения

Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" разработана на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0. Таким образом, продукт полностью сохраняет и расширяет возможности типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения".

Отраслевой функционал продукта состоит из набора подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Далее приведены возможности каждой из подсистем.

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости всех типов с широким набором характеристик и возможностью добавления новых характеристик;
• Привязка к объектам недвижимости любых электронных файлов (фотографий, скан-копий документов и т.п.);
• Привязка объектов недвижимости к графическому плану размещения, оперативный просмотр размещения объекта на плане;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости;
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса; 
• Возможность отнесения объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги по ценовым категориям, хранение истории цен.

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);
• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
• Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft® Word® для печати первичных документов;
• Учет аренды федерального имущества для учреждений, являющихся и не являющихся администраторами дохода;
• Учет положений п. 3 ст. 161 НК РФ о признании арендатора налоговым агентом по НДС;
• Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Автоматический расчет величины арендной платы на основе кадастровой стоимости объекта и коэффициента, соответствующего виду функционального использования; 
  
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
• Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
• Возможность управления договорами субаренды;
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
• Формирование реестра договоров аренды.

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам, а также детализация расчетов с учетом бюджетной аналитики.
• Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
• Пакетное формирование и печать счетов на оплату аренды и актов об оказании услуг с возможностью отбора по различным критериям;
• Поддержка требований Стандарта "Аренда" (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н);
  
• Автоматическое формирование документов, предусмотренных Стандартом "Аренда";
• Ведение расчетов по реальной дебиторской задолженности арендаторов для договоров, учитываемых по Стандарту "Аренда";
• Автоматическое распределение платежей по аренде, информация о которых поступает из казначейства;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Учет залоговых (депозитных) платежей;
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и суммы финансовых потерь, связанных с простоем объектов;
• Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

• Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости;
• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
• Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости;
• Хранение смет на работы  по эксплуатации объектов недвижимости;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию;
• Учет услуг подрядных организаций;
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
• Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию. 

Встроенный Помощник обновления конфигурации позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

В модели сервиса приложение "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и платформа "1С:Предприятие 8.2" обновляются автоматически. Всю работу по обновлению и поддержке выполняет фирма "1С". Это гарантирует, что вы всегда будете работать с самой новой версией приложения.

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г. (продлен до 20.07.2016), выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.