- Добавление нового документа (вручную)
- Инструменты для групповой обработки документов
- Механизм автоматического контроля актуальности начислений
Документ «Начисление процентов» формирует список залоговых билетов, по которым необходимо произвести начисление за указанный день, и производит расчет начислений. Открывается список данных документов с помощью раздела «Ломбард – Начисление процентов».
Добавление нового документа (вручную)
В списке документов «Начисление процентов» нажмем кнопку «Создать»:
Откроется окно «Выберите вид операции документа», в котором доступно два варианта начисления процентов:
- до срока реализации, выбирается в том случае, когда необходимо производить начисления только до даты реализации, указанной при оформлении залога;
- начисление без ограничений, выбирается в том случае, когда начисления производятся независимо от даты реализации.
Выберем вариант «До срока реализации». В открывшемся окне введем дату документа 01.07.2017:
После этого программа предложит автоматически заполнить табличную часть:
При нажатии на кнопку «Да» табличная часть заполнится залоговыми билетами, по которым необходимо произвести начисления, и появится сообщение «Рассчитать начисления для имеющихся билетов?»:
При нажатии на кнопку «Да» произойдет автоматический расчет процентов; при необходимости табличную часть можно отредактировать вручную:
Также табличную часть можно заполнить вручную, нажав кнопку «Добавить»:
В табличной части появится пустая запись, выберем в ней необходимый залоговый билет:
После этого программа предложит рассчитать автоматически начисления для текущей строки:
При нажатии на кнопку «Да» суммы начислений рассчитаются автоматически; при необходимости их можно отредактировать вручную:
Нажав кнопку «Нет» в этом сообщении, можно указать суммы начислений и счета учета вручную.
Аналогично создаются документы начисления за каждый день.
Инструменты для групповой обработки документов
Документы «Начисление процентов» можно создать автоматически. Для этого предназначена специальная обработка, которая открывается при нажатии на кнопку «Начислить за период»:
В окне обработки указываются период, за который необходимо создать документы начисления процентов, реквизиты документов и счета учета:
Укажем для залогового билета период с 11.06.2017 по 23.06.2017, заполним поля «Залогодатель» и «Залоговый билет», по которому будет произведено начисление процентов, и нажмем кнопку «Выполнить»:
В программе реализована возможность автоматического перерасчета документов «Начисление процентов». Это может быть использовано, когда условия кредитования были изменены после того, как сформированы документы начисления. Для того чтобы воспользоваться данной обработкой, необходимо нажать на кнопку «Пересчитать начисления»:
В окне обработки «Перерасчет начислений» указывается период, за который необходимо пересчитать начисления, организация, филиал и залоговый билет.
Для автоматического восстановления актуальности начислений необходимо на закладке «Автоматически» нажать кнопку «Выполнить»
На закладке «Вручную» можно указать вручную список документов, по которым необходимо провести перерасчет начислений. Для этого необходимо нажать кнопку «Заполнить» или «Добавить»:
Для того, чтобы документы начисления процентов перезаполнились, необходимо установить флажок «Перезаполнять документы».
Произведем перерасчет начислений вручную с перезаполнением документов, для этого заполним окно обработки и нажмем кнопку «Выполнить»:
О процессе выполнения обработки будут свидетельствовать полоса выполнения процесса в окне обработки и служебные сообщения:
Посмотреть суммы начисленных процентов можно в отчете «Карточка начисления процентов», который открывается из раздела «Ломбард»:
Механизм автоматического контроля актуальности начислений
Логика работы программы подразумевает, что документ «Начисления процентов» будет вводиться ежедневно по каждому филиалу. Каждый день, когда должно быть произведено начисление за пользование займом, пользователь до начала работы с программой должен создать новый документ на текущую дату, а по окончании дня перезаполнить его.
Для автоматизации данного процесса в программе реализована возможность автоматического создания документов начисления и анализа актуальности начислений. Эта возможность настраивается в учетной политике по ломбарду на закладке «Начисление процентов».
При использовании автоконтроля начислений анализ актуальности начислений и создание новых документов начисления будут производиться каждый день автоматически при запуске программы. Об этом свидетельствуют сообщения в служебном окне, которое появляется при запуске программы:
ТЕГИ: 1с ломбард, 1с рарус ломбард, начисление процентов 1с ломбард, залоговые билеты 1с ломбард
