Подготовка и сдача любой отчетности
Отправка отчетности в электронном виде по ТКС (телекоммуникационным каналам связи)
В течение года компании и предприниматели сдают множество отчетов в различные контролирующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ЕГАИЗ и другие. Одни отчеты можно сдать только в электронной форме через интернет, другие — либо через интернет, либо «на бумаге», в зависимости от численности персонала.
По общему правилу, для организаций и предпринимателей способ сдачи налоговой отчетности зависит от численности персонала. ООО и ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитывать перед налоговой инспекцией строго в электронной форме по ТКС. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 100 человек. Наконец, электронная форма отчетности обязательна для налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших. У всех прочих организаций и ИП есть выбор: они могут отчитываться как по интернету, так и «на бумаге».
Декларация по НДС
Однако из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость (НДС). Все плательщики НДС, вне зависимости от количества сотрудников, обязаны отчитываться в электронной форме. Такое же правило предусмотрено для тех, кто не является плательщиком НДС, либо освобожден от уплаты этого налога, но выставляет покупателям счета-фактуры.
Специалисты компании ТехКон сформируют для Вас персональный календарь бухгалтера для отчетности и платежей ваших компаний. В нем будут указаны только те отчеты и сроки их сдачи, которые актуальны именно для Вас. Ничего лишнего! Останется заполнить и отправить электронную отчетность.
Годовая бухгалтерская отчетность
Бухгалтерскую отчетность за 2018 год и более ранние периоды можно было сдавать либо на бумаге, либо в электронном виде — на усмотрение налогоплательщика. Начиная с отчетности за 2019 год остается только один допустимый способ сдачи годового баланса — электронный (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота). Исключение предусмотрено только для субъектов малого предпринимательства: за 2019 год данная категория организаций сможет отчитаться как в электронном виде, так и на бумажном носителе, но начиная с отчетности за 2020 год — только через интернет по ТКС.
Электронная отчетность в ПФР
Не позднее 1 марта все страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о стаже застрахованных лиц. Отчитываться нужно по форме СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и другим формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 06.12.18 №507п.
Не позднее 15-го числа каждого месяца страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (к этим сведениям относятся ФИО, СНИЛС и ИНН).
Работодатели, уплачивающие за своих сотрудников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, должны формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Реестры представляются в Пенсионный фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором дополнительные взносы были перечислены.
Способ представления перечисленных отчетов зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге»
Отчетность в ФСС в электронном виде
Страхователи должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС. Способ представления зависит от среднесписочной численности застрахованных лиц. Так, расчеты по форме 4-ФСС необходимо присылать через интернет, если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек. Все остальные плательщики взносов могут представить 4-ФСС как по интернету, так и «на бумаге».
Обратите внимание: способ представления формы 4-ФСС влияет на сроки. Отчетность в бумажном виде следует сдавать не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме можно отчитываться не позднее 25 числа
Технические тонкости
Отправка электронной отчетности в инспекцию по ТКС обладает следующими особенностями, на которые необходимо обратить внимание, чтобы сдать все документы вовремя:
- Сертификат ключа электронно-цифровой подписи, которым располагает организация, требует зарегистрировать в информационном ресурсе удостоверяющего центра. Данная процедура может занимать от нескольких часов до нескольких дней (обычно 2-4 рабочих дня)
- Отправленная отчетность датируется после факта подтверждения спецоператора, что занимает до 2 часов с момента отправки налогоплательщиком сформированного отчета
- Налогоплательщик получает последовательно следующую информацию о сданной в электронном виде отчетности:
- о приеме
- о вводе отчета.