Объединение баз 1с

Объединять базы 1с нужно в нескольких случаях:

• Если Вам требуется объединить несколько баз 1с в одну общую базу 1с;

• Если Вам требуется объединить несколько юридических фирм из разных баз в одну (многофирменный учет). Суть многофирменного учета заключается в ведении регламентированного или управленческого учета нескольких организаций в одной информационной базе. Достигается это путем объединения нескольких баз данных 1С в одну.

• Объединение нескольких 1с Базовой версии в единую базу 1с Проф;

Можно объединять базы данных любых предприятий и организаций

• аффилированные или не аффилированные (входящие в одну группу компаний или нет);
• с одинаковыми или различными видами деятельности;
• с однотипным или различным составом нормативно справочной информации (НСИ) и т.д.

Основные проблемы и неудобства, с которыми пользователи сталкиваются при ведении учёта в разных базах:

• увеличение ошибок, связанных с «человеческим фактором» из-за работы с множеством баз;
• увеличение счета на оплату за поддержку и администрирование баз;
• отсутствие сопоставимых между собой данных для целей консолидации.

Преимущества работы в единой базе

Поддержка и администрирование

Поддержка и администрирование одной информационной базы (ИБ) занимает меньше времени технических специалистов, что экономит деньги Заказчика. Поддержка и администрирование включают в себя:

• обновление конфигурации (обновить одну ИБ быстрее и дешевле для Заказчика);
• обновление платформы;
• модернизацию конфигурации;
• настройки конфигурации;
• поддержку обменов и выгрузок (5 баз 1С:БУХ и 5 баз 1С:ЗУП требуют настройки и поддержки 5 обменов против одного обмена в единой базе);
• регламентные работы (тестирование и исправление ошибок, реиндексерование, обновление статистики, перепроведение документов, удаление помеченных объектов, сохранение резервных копий и т.д.).

Администрирование сервера и организация работы

• служебные данные одной базы занимают меньше ОЗУ и места на диске, чем служебные данные 5 баз меньшего размера;
• база недоступна для пользователей во время проведения технических операций, которые проводят в нерабочее время.

Отсутствие ошибок пользователей

• в документах не нужно выбирать реквизит «Организация», что позволяет избежать ошибок;
• работа с базой ведется из одного окна без надобности переключений между базами, в связи с чем исключаются ошибки по невнимательности.

Производительность

• вычислительную нагрузку можно распределить с другим сервером (балансировка нагрузки) без разделения базы;
• запуск сеанса в одной базе происходит быстрее;
• одна база на сервере работает с той же скоростью, что и несколько меньших баз;
• отсутствие необходимости установки каждой базы на отдельный сервери лицензировать каждый сервер.

Нормативно-справочная информация (НСИ)

Единый источник для ввода НСИ позволяет:

• стандартизировать данные;
• централизовать ответственность за ввод данных;
• исключить ошибки многократного ввода;
• повысить достоверность и актуальность данных за счет удаления дублей и своевременного обновления.

Данные для консолидированной отчетности

• данные в одной базе структурированы;
• есть возможность консолидировать данные типовыми отчетами 1С.

Дополнительные возможности

Без хранения данных в одной базе невозможно использовать следующие механизмы:

• «интеркампани» (межфирменные продажи) - возможность продавать товары, которые нам еще не принадлежат;
• централизованное казначейство - использование «Кэш-пулинга», единого Платежного календаря по ГК, согласование заявок по единым для группы мастер бюджетам и т.д.
• Отсутствуют сложности обмена документацией между юридическими лицами компании в рамках одной ИБ, когда для одного юридического лица документ отображается как отправленный, а для другого - как полученный.