Что такое "1с:Кабинет сотрудника"

25.09.2024 | 00:00 | 511 Время чтения:

Расскажем о сервисе "1с:Кабинет сотрудника"

Описание

1С:Кабинет сотрудника – это решение для организации кадрового электронного документооборота (КЭДО) в программах 1С. Кадровый ЭДО значительно ускоряет обмен документами между работодателем и сотрудниками, сокращает трудозатраты на ведение кадрового учета и способствует созданию более комфортных условий труда для сотрудников предприятия.

Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью «1С:Кабинет сотрудника».

Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

Если необходима помощь с подключением и настройкой, вы можете обратиться в «Центр компетенции по кадровому ЭДО» в вашем городе.

Возможности

Обменивайтесь любыми кадровыми документами

Документы, которые создаются в программе

Приказ об отпуске
Приказ о приеме
Приказ о переводе
И другие документы

Отправить документ можно из печатной формы документа.

Рис. Отправка документа на подпись сотруднику из печатной формы

Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу

В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».

Отправка произвольного документа

Существует возможность загрузить pdf файл (файлы только формата PDF/A-1A) и отправить его сотруднику или сотрудникам на подпись.

Если возможности сохранить файл в формат PDF/A-1A нет можно воспользоваться встроенным редактором.

Каждый документ юридически значим

Для подписи документов используются электронные подписи:

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.

Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.

Меньше времени на обработку заявлений сотрудников

Вам больше не придется тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!

«1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.

Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще!

С помощью "1С:Кабинет сотрудника" можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.

Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.

Преимущества перехода на кадровый ЭДО:

Экономится время — информация автоматически переносится из заявления сотрудника, ее не придется повторно вводить вручную;
Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника;
Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений;
Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т. д.).