Выбор 1С начинается не с количества рабочих мест, а с понимания двух разных вещей: какую задачу должна решать конфигурация и какие права на её использование нужны компании. Например, для ведения регламентированного учёта выбирают 1С:Бухгалтерию, для продаж и склада — 1С:Управление торговлей, для расчёта зарплаты — 1С:Зарплату и управление персоналом. Но у одной и той же программы могут быть разные поставки: Базовая, ПРОФ или КОРП. А когда в базе одновременно начинают работать несколько сотрудников, обычно требуются ещё и клиентские лицензии.
В этой новости разберём, чем отличаются конфигурации и лицензии 1С, как не переплатить при покупке и почему для растущего бизнеса важно сразу оценить перспективу.
Сначала выбирают конфигурацию 1С
Конфигурация — это прикладное решение на платформе «1С:Предприятие 8». Она определяет состав документов, справочников, отчётов и бизнес-процессов. Лицензия не превращает бухгалтерскую программу в торговую: она даёт право использовать выбранный продукт в определённом варианте и масштабе.
- 1С:Бухгалтерия 8 подходит для бухгалтерского и налогового учёта, отчётности, работы с банком, первичными документами и налогами.
- 1С:Управление торговлей 8 используют для продаж, закупок, ценообразования, склада, взаиморасчётов и аналитики.
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 помогает вести кадровый учёт, начислять зарплату, рассчитывать налоги и готовить кадровую отчётность.
- 1С:Управление нашей фирмой 8 объединяет ключевые процессы малого бизнеса: продажи, заказы, деньги, производство и работы.
- 1С:Комплексная автоматизация 8 и 1С:ERP Управление предприятием выбирают для сквозного управления более сложной компанией.
Есть также отраслевые решения, решения для государственных учреждений, документооборота, CRM и другие продукты. В ТехКон помогаем сопоставить процессы компании с возможностями конфигураций, провести внедрение, доработать 1С и организовать последующее сопровождение.
Базовая, ПРОФ и КОРП: в чём разница
Эти названия обозначают уровень поставки конкретного программного продукта. Точные возможности зависят от выбранной конфигурации, поэтому перед покупкой важно проверять характеристики именно нужной версии. В общем виде различия выглядят так.
| Вариант | Кому подходит | Практический смысл |
|---|---|---|
| Базовая | Небольшой бизнес, один пользователь, типовой учёт. | Экономичный старт с ограничениями по многопользовательской работе и изменению конфигурации. |
| ПРОФ | Компании с несколькими сотрудниками и развивающимися процессами. | Поддерживает многопользовательскую работу с клиентскими лицензиями, допускает доработки и обычно требует сопровождения 1С:ИТС для получения обновлений. |
| КОРП | Крупные организации, группы компаний, сложная структура управления. | Расширенный функционал для корпоративных задач; состав возможностей зависит от продукта. |
Когда достаточно Базовой версии 1С
Базовая поставка — разумный выбор, если с программой работает один человек, бизнес ведёт типовой учёт и не планирует изменять конфигурацию. Это может быть индивидуальный предприниматель, небольшая компания без сложной организационной структуры или бухгалтер, который ведёт одну базу на одном рабочем месте.
Важно понимать ограничения до покупки. Базовая версия обычно не рассчитана на одновременную работу нескольких пользователей в одной информационной базе. К ней нельзя просто докупить клиентские лицензии, чтобы открыть программу коллегам. Возможности изменения типовой конфигурации также ограничены. Если в будущем потребуется обмен с интернет-магазином, нестандартные печатные формы, интеграция с оборудованием или работа нескольких отделов, стоит заранее оценить переход на ПРОФ.
Что даёт поставка ПРОФ
ПРОФ — наиболее распространённый вариант для малого и среднего бизнеса. Он подходит, когда с одной информационной базой должны работать бухгалтер, менеджер, кладовщик, руководитель или другие специалисты. Для одновременной работы подключают клиентские лицензии по числу необходимых сеансов.
Важное преимущество ПРОФ — возможность адаптировать программу под реальные процессы. Это не означает, что любую задачу нужно решать доработкой: сначала стоит использовать штатные настройки. Но когда требуются дополнительные отчёты, печатные формы, интеграция с сайтом, маркетплейсом, банком, CRM, ЭДО или оборудованием, версия ПРОФ даёт основу для развития системы. ТехКон анализирует задачу, предлагает безопасный вариант настройки или доработки и документирует изменения, чтобы программа оставалась поддерживаемой.
Для актуальных релизов и сервисов обычно оформляют договор сопровождения 1С:ИТС. Он особенно важен, когда программа готовит регламентированную отчётность, работает с маркировкой, электронным документооборотом или постоянно меняющимися правилами учёта. Для клиентов, которые передают учёт на аутсорсинг, ТехКон может сочетать сопровождение программы с бухгалтерским обслуживанием.
Для чего нужны решения КОРП
КОРП-поставки ориентированы на предприятия, где стандартной автоматизации уже недостаточно: есть филиалы, обособленные подразделения, сложные права доступа, несколько юридических лиц, большой штат, много согласований или корпоративная отчётность. В зависимости от продукта КОРП может добавлять специализированные механизмы управления, расширенный кадровый контур, корпоративные процессы или возможности для холдинговой структуры.
Слово «КОРП» не всегда означает, что решение нужно только очень крупной компании. Например, организация среднего размера может нуждаться в корпоративном функционале из-за филиальной сети или сложной кадровой модели. И наоборот, большая компания иногда начинает с ПРОФ для отдельного контура. Поэтому выбор стоит делать по процессам, обязательным функциям, числу пользователей, требованиям к интеграциям и плану развития на два-три года.
Клиентские лицензии 1С: как считать рабочие места
Клиентские лицензии 1С нужны для одновременной работы пользователей с программой уровня ПРОФ или КОРП. Они приобретаются отдельно от основной поставки и выпускаются на определённое число рабочих мест: например, на 1, 5, 10, 20, 50 или больше сеансов. Доступны программные и аппаратные варианты — подходящий тип зависит от архитектуры и правил эксплуатации.
Главное правило: считают не сотрудников в штатном расписании, а максимальное количество одновременных подключений. Если в компании десять пользователей, но в программу одновременно обычно входят шесть, лицензии рассчитывают на шесть сеансов с необходимым резервом. При этом один пользователь может работать с несколькими открытыми окнами в рамках своего сеанса, а для терминального сервера, удалённого доступа и нескольких баз схема лицензирования требует отдельной оценки.
Не путайте лицензии платформы и лицензии на прикладное решение
В проекте 1С могут использоваться разные виды прав: поставка конфигурации, клиентские лицензии на рабочие места и, в некоторых сценариях, лицензия на сервер 1С:Предприятия. Серверная лицензия нужна не потому, что сотрудников стало много сама по себе, а когда выбирается клиент-серверная архитектура для производительности, надёжности и масштабирования. Отдельно могут учитываться лицензии для отраслевых модулей и сервисов.
Именно поэтому фраза «нам нужна лицензия на пять пользователей» — хорошая отправная точка, но не готовая спецификация. Нужно выяснить, какая конфигурация уже используется, есть ли действующая регистрация, сколько людей подключается одновременно, как размещена база и какие изменения планируются. Ошибка в одном из этих пунктов может привести либо к лишним расходам, либо к нехватке лицензий в рабочий момент.
Как выбрать поставку без лишних затрат
Начните с задач: учёт, продажи, склад, зарплата, производство, документооборот или комплексное управление. Затем определите юридические лица, подразделения, пользователей, текущие интеграции и планы на развитие. Если база уже есть, полезно провести экспресс-аудит: проверить редакцию, режим работы, занятые лицензии, обновления и доработки.
ТехКон подбирает программы и лицензии 1С, внедряет и настраивает решения, переносит данные, подключает обмены, обучает пользователей и сопровождает систему после запуска. Мы работаем с бизнесом в Москве, Московской области, Курске и по всей России в удалённом формате. При необходимости специалисты ТехКон помогут рассчитать клиентские лицензии, выбрать между Базовой, ПРОФ и КОРП, а также организовать бухгалтерский аутсорсинг на базе корректно настроенной 1С.
Получить подробную БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ по программам 1С и другим вопросам для вашего бизнеса Вы можете по телефону +7 (4712) 220-720 или +7 (919) 213-71-11.
Внедрение ИИ в 1С и не только: ai-tehcon.ru
Офис ТехКон на картах: Яндекс Карты, 2ГИС, Google Карты.
Возможно Вы искали: какие лицензии 1С бывают, 1С Базовая или ПРОФ, 1С КОРП, клиентские лицензии 1С, купить лицензии 1С для сотрудников.
