Качество товаров
Прикладное решение позволяет отражать номенклатуру разного качества и работать с такими товарами на различных этапах товарооборота, при обнаружении бракованного товара отражать в документах изменение качества товара. При этом бракованному товару сопоставляется один или несколько некачественных товаров.
Например, хранить информацию о бракованных товарах можно с целью возврата товаров поставщику, продажи таких товаров клиенту, потребления для внутренних нужд и др.
Отражение выявленного брака и последующая работа с номенклатурой различного качества определяются функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Качество товаров.
Учет нескольких некачественных товаров с помощью одной карточки номенклатуры определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Обобщенный учет некачественных товаров. Такая возможность позволит с одним качественным товаром сопоставить много некачественных товаров. Например, для товаров «Молоко 0,3 л», «Молоко 0,5 л», «Молоко 1 л» можно ввести одну карточку испорченного товара – «Молоко прокисшее».
Рекомендуется использовать данную возможность, когда требуется учитывать брак, возникающий не периодически, а также если требуется детализировать характер брака (например, царапины на бытовой технике).
Если ведется необобщенный учет некачественных товаров, то одному некачественному товару будет соответствовать строго один качественный товар. Следует использовать, когда необходимо учитывать брак, возникающий периодически (например, для учета испорченной молочной продукции).
В прикладном решении поддерживаются три градации качества товара:
● Новый – устанавливается по умолчанию при вводе новой номенклатурной позиции;
● Ограниченно годен – товары, которые утратили свои потребительские свойства лишь частично и могут быть использованы по назначению. На такие товары можно устанавливать цены, поскольку такие товары также могут быть проданы;
● Не годен – товары полностью утратили свои потребительские свойства и не могут быть использованы по прямому назначению. Как правило, такие товары списываются или возвращаются поставщику.
Указанные градации качества указываются в карточке номенклатуры в поле Качество.
Для каждой степени порчи товара необходимо регистрировать новый элемент списка Номенклатура. Для каждой степени порчи товаров и ведения более детальной классификации порчи товаров необходимо создавать разные карточки номенклатуры, т. е. несколько с признаком качества Ограниченно годен и несколько – с признаком Не годен.
Для учета разной степени порчи товара исходного качества одному качественному товару могут соответствовать несколько некачественных.
Для товаров, порча которых может происходить периодически, рекомендуется на этапе ввода данных номенклатуры определить порядок учета некачественных товаров и возможные градации качества.
Например, для молочных продуктов можно определить, что у них две градации качества: Новый и Не годен. Для товара молоко «Домик в деревне 3,2 %» с качеством Новый создаем товар другого качества «Прокисшее молоко (Домик в деревне 3,2 %)» с качеством Не годен.
Для сопоставления товаров разного качества предусмотрена гиперссылка Товары другого качества в карточке номенклатуры.
Товары другого качества – это другая номенклатурная позиция, по которой ведется свой учет остатков на складе, устанавливаются соответствующие цены и др.
При этом запоминается связь между такими товарами разного качества (сопоставляется товар исходного и другого качества). Такая связь позволяет осуществлять быстрый подбор бракованного товара в документах.
Для товаров, порча которых носит непериодический характер, зарегистрировать заранее карточки испорченной номенклатуры нельзя, поскольку необходимо описывать в каждом случае характеристики повреждений. Поэтому такие испорченные товары необходимо вводить в информационную базу по мере выявления порчи/брака, в процессе оперативной работы:
● Если брак обнаружен в процессе приемки товара на склад, то изменить качество товара можно в документах Приобретение товаров и услуг или Приходный ордер на товары (в случае использования ордерной схемы документооборота на складе). Подробнее см. в главах «Закупки» (Часть 3) и «Склад» (Часть 3) соответственно.
● Если бракованный товар обнаружен в момент отгрузки с ордерного склада, то в процессе контроля количества отгружаемого товара (форма Проверка количества товаров в документе) можно изменить качество товара и не отгружать бракованный товар. Подробнее см. в главе «Склад» (Часть 3).
● Если бракованный товар обнаружен в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт можно зафиксировать с помощью документа Ордер на отражение порчи товаров с дальнейшим оформлением финансового документа Порча товаров. Если бракованный товар обнаружен на неордерном складе, то документ Порча товаров регистрируется без предварительного оформления ордера на отражение порчи товаров. Подробнее см. в главе «Склад» (Часть 3).
● Если бракованный товар обнаружен в процессе инвентаризации на ордерном складе, то изменение качества товара можно отразить в документе Пересчет товаров с дальнейшим оформлением документов Ордер на отражение порчи товаров и Порча товаров. Если бракованный товар обнаружен в процессе инвентаризации на неордерном складе, то документ Порча товаров регистрируется без оформления ордера на отражение порчи товаров. Подробнее см. в главе «Склад» (Часть 3).
● При возврате бракованного товара клиентом изменение качества товара можно зафиксировать в документах Заявка на возврат товаров от клиента и Возврат товаров от клиента. Подробнее см. в главе «Продажи» (Часть 2).
Если в процессе оформления какого-либо документа товар с одним качеством трансформируется в товар другого качества, то в прикладном решении создается новая номенклатурная позиция с качеством, отличным от качества исходного товара. При этом системой запоминается связь между товарами разного качества (сопоставляется товар исходного и другого качества).
ТЕГИ: 1с erp, 1с качество товара, 1с качество номенклатуры erp, качество erp
