1. Миграционный учет и оформление
Процесс зависит от статуса иностранца: граждане ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) оформляются упрощенно, остальным нужен патент или разрешение на работу.- Миграционный учет: С 1 сентября 2025 года введена госпошлина за постановку на учет по месту пребывания в размере 500 рублей за каждого человека. Работодатель как принимающая сторона обязан подать уведомление о прибытии в течение 7 рабочих дней.
- Трудовой договор: Заключается в письменной форме. Для «патентных» мигрантов необходимо проверить наличие действующего патента (стоимость в 2026 году рассчитывается по формуле ).
- Уведомление МВД: Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении (или расторжении) договора в течение 3 рабочих дней. Штрафы за пропуск срока достигают 1 млн рублей.
- Квоты: С 2026 года ужесточены лимиты на долю иностранцев в штате: например, в строительстве — до 50%, в овощеводстве — до 40%.
2. Налоги и страховые взносы
С 2025–2026 гг. действует обновленная налоговая система.- НДФЛ: Применяется прогрессивная шкала ставок от 13% до 22% в зависимости от годового дохода.
- До 2,4 млн руб./год: 13%.
- 2,4 – 5 млн руб./год: 15%.
- 5 – 20 млн руб./год: 18% и далее по шкале.
- Для работающих по патенту и ВКС (высококвалифицированных специалистов) ставка 13% применяется с первого дня, независимо от статуса резидента (до превышения лимитов дохода).
- Страховые взносы: Начисляются по единому тарифу (в 2026 году — 30% в пределах базы, свыше — 15,1%) для большинства категорий иностранцев.
- ВКС: Взносы на ОМС не платятся, на ОПС и ВНиМ — зависят от статуса проживания.
- ЕАЭС: Взносы платятся в том же порядке, что и за граждан РФ.
3. Сводная таблица действий
| Шаг | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Проверка документов (паспорт, патент/РВП/ВНЖ, СНИЛС, ИНН) | До приема |
| 2 | Постановка на миграционный учет (если работодатель — принимающая сторона) | 7 рабочих дней |
| 3 | Заключение трудового договора | В день выхода |
| 4 | Уведомление МВД о найме | 3 рабочих дня |
| 5 | Уплата авансовых платежей по НДФЛ (для патента) | Ежемесячно (работник) |
Важный нюанс
С 2026 года расширены полномочия регионов по запрету на привлечение мигрантов в отдельных отраслях — перед наймом обязательно сверьтесь с местными актами вашего субъекта РФ.Столкнулись со сложной ситуацией с бухгалтерией или расчетным счетом - обратитесь к специалистам компании "ТехКон" - официальный партнер 1С:БухОбслуживание. Получить подробную бесплатную консультацию Вы можете по телефону +7 (4712) 220-720 или +7(919)213-71-11.
Работаем по всей России!
