
Новые правила по транспортным накладным действуют с 1 марта 2022 года. Электронные транспортные накладные можно использовать наравне с бумажным документом. Форматы электронных документов утверждены приказом ФНС от 09.12.2021 №ЕД-7-26/1065 и действуют до 1 сентября 2026 года. Это электронные формы:
- транспортной накладной;
- сопроводительной ведомости;
- заказ-наряда.
Электронная транспортная накладная, как и составленная на бумаге, подтверждает расходы на доставку груза. Если компания перешла на электронный документооборот, то транспортную накладную не надо будет распечатывать и хранить на бумаге. При оформлении электронной транспортной накладной нужно использовать электронную подпись. . Новая форма транспортной накладной содержит 12 разделов, ранее их было 17. Исключили разделы: условия перевозки, информация о принятии заказа или заявки к исполнению, оговорки и замечания перевозчика, прочие условия, подписи сторон.
Новая форма транспортной накладной отличается от той, которая действовала до 01.03.2022, количеством разделов. Так, по факту старая форма содержит 18 разделов, а новая – 13. Кроме того, форма, действующая с 1 марта, дополнена разделом «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)». Этот раздел нужно заполнять, если транспортная накладная используется в качестве первичного документа.
Транспортная накладная: состав
Как мы уже сказали выше, новая форма транспортной накладной содержит 13 разделов:
- раздел 1 «Грузоотправитель»;
- раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»;
- раздел 2 «Грузополучатель»;
- раздел 3 «Груз»;
- раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»;
- раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»;
- раздел 6 «Перевозчик»;
- раздел 7 «Транспортное средство»;
- раздел 8 «Прием груза»;
- раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»;
- раздел 10 «Выдача груза»;
- раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»;
- раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».
Так же напоминаем, что данная форма есть в типовых решениях 1с. Например в Бухгалтерии данная форма появилась с релиза 3.0.108. Если Вам требуется помощь в обновление 1с - обращайтесь к нам!
Ссылка для скачивания Транспортной накладной в Excel