Оформление отгула и прогула сотрудника в 1С:ERP

Программа «1C:ERP» позволяет настроить учет отгулов, прогулов или неявок и создать соответствующие документы. Например, за отработанное сверхурочно время сотруднику может быть предоставлен дополнительный выходной день (отгул).

Предварительные настройки программы

В меню НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Зарплата переходим по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.

Рисунок 1 — Ссылка на настройку состава начислений и удержаний

Далее необходимо установить флаг Отгулы на закладке Учет отсутствий, после чего кнопку Применить и закрыть.

Рисунок 2 — Настройка состава начислений и удержаний

ОФОРМЛЕНИЕ И СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА «ОТГУЛ»

В меню Кадры выбираем из меню пункт Отгулы (или Все отсутствия сотрудников).

Рисунок 3 — Переход в меню документов Отгулы

Нажимаем Создать - Отгул (или Отгул списком).

Рисунок 4 — Создание документа «Отгул» / «Отгул списком»

Далее заполняем созданный документ Отгул.

Если сотруднику нужно отсутствовать в течение нескольких часов, т.е. отгул выдается не на целый день, установите флажок Отсутствие в течение части смены. После того, как вы установили этот флажок, вы сможете указать те часы, в которые сотрудник отсутствовал.

Вид расчета Отгул устанавливается программой автоматически.

Укажите, на сколько дней предоставляется сотруднику отгул. Для этого укажите количество дней в поле «Предоставить отгул (дней), а также период.

При необходимости вы можете освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Для этого поставьте галочку рядом с полем Освободить ставку на период отсутствия (эта функция доступна, если ведется штатное расписание).

При необходимости, укажите основание отгула. Нажмите на три точки и выберите или создайте основание для отгула.

Рисунок 5 — Заполнение документа «Отгул»

После того, как все необходимые поля заполнены, выберите команды Записать и Провести. После этого вам станет доступна печатная форма документа – приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха.

Рисунок 6 — Печать приказа о предоставлении дополнительного времени отдых

При необходимости создать документ сразу на отгулы нескольких сотрудников, необходимо выбрать из меню пункт Отгул списком и заполнить табличную часть документа через Подбор.

Рисунок 7 — Документ «Отгул списком»

ОФОРМЛЕНИЕ И СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА «ОТСУТСТВИЕ (БОЛЕЗНЬ, ПРОГУЛ, НЕЯВКА)».

В меню Кадры выбираем Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).

Рисунок 8 — Создание документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

В рабочем месте нажимаем на кнопку Создать. Открывается документ для заполнения и необходимо заполнить все обязательные поля:

• Месяц – период, в котором будет отражено отсутствие;

• Сотрудник;

• Причина отсутствия – перещелкиваем на «Прогул»;

• Период отсутствия – указываем даты.

Рисунок 9 — Документ “Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)”

Флаг Расчет утвердил предназначен для принятия документа к учету.

При окончательном расчете за месяц заработная плата рассчитается уже с учетом прогула сотрудника.