В связи с внесенными поправками в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» установка онлайн-кассы обязательна в случае:
- если вы принимаете деньги через сайт;
- если вы используете электронные средства (Яндекс.Деньги, Webmoney, Qiwi, PayPal и др.);
- если вы принимаете платежи по банковским картам;
- если у вас есть курьеры, которые принимают оплату;
- если вы принимаете деньги через пункт выдачи.
Теперь обязательным является отправка электронного чека покупателю на email или в виде СМС-сообщения. Соответственно, чтобы выслать чек, необходимо запросить у покупателя номер и email-адрес. Если выдача чека происходит в бумажной форме, то для товаров с маркировкой теперь нужна особая отметка. Эта же отметка в электронном чеке не нужна.
Какую же онлайн-кассу выбрать?
Давайте рассмотрим функциональность и виды оборудования.
Нынешний рынок онлайн-касс представлен устройствами, которые оснащены инструментами, позволяющими:
- выполнять печать чеков и бланков строгой отчетности (БСО) со всеми необходимыми реквизитами;
- производить отправку электронных копий чеков и БСО покупателям;
- печатать QR-код и генерировать ссылку для проверки чеков;
- передавать информацию об оплатах оператору фискальных данных;
- использовать встроенный фискальный накопитель;
- работать в автономном режиме (без сети Интернет).
Как мы видим, современные онлайн-кассы умеют все для обеспечения бесперебойной работы и соответствия букве закона. Зная возможности онлайн-касс, давайте проанализируем их виды.
Автономные онлайн-кассы и смарт-терминалы — это устройства, которые не нуждаются в подключении дополнительного ПО и оборудования. Могут напечатать бумажный чек, сформировать ссылку и QR-код для просмотра электронного чека или отправить чек на e-mail и по СМС. Могут быть как переносными, так и непереносными.
Фискальные регистраторы — эти аппараты требуют подключения дополнительного оборудования. А именно - устройства, на котором установлена кассовая программа. Могут напечатать бумажный чек. Непереносные устройства.
POS-система— это набор оборудования, в состав которого входят фискальный регистратор, компьютер, сканер, принтер и т.д. Могут напечатать бумажный чек. Непереносные.
Онлайн-сервис — приложение для смартфона, можно интегрировать с 1С, сайтом, интернет-магазином. Есть возможность сформировать ссылку и QR-код для просмотра электронного чека или отправить чек на e-mail и по СМС. Переносные.
Рассмотрим наиболее популярные компании, которые занимаются контрольно-кассовым обслуживанием и соответствуют 54 ФЗ.
Популярные сервисы
| АТОЛ | АТОЛ Онлайн в 2017 году стал первым в данном сегменте рынка. На текущий момент примерно каждая третья касса, зарегистрированная в ФНС для расчетов в сети Интернет, арендована у АТОЛ |
| МОБИКА | МОБИКА — компания, которая более 20 лет занимается обслуживанием и применением ККТ в России |
| ibox | ibox — это бренд, созданный международной группой компаний, которая с 1999 года создает инновационные эквайринговые продукты |
| aQsi | Онлайн-кассы нового поколения для бизнеса |
| Эвотор | ИТ-компания, лидер технологической трансформации в малом и среднем бизнесе. Эвотор входит в экосистему Сбера |
| MultiSoft | Группа компаний МультиСофт объединяет в себе два успешных проекта: ООО «МультиСофт Системз» и ООО «НТЦ Альфа-Проект». Вышли на рынок информационных технологий в 1997 году, и за 20 лет своей работы стали одним из лидеров по производству ККТ и разработке средств защиты информации, завоевали авторитет и признание среди партнеров и клиентов |
| ЕКАМ.Онлайн | Разработка компании InSales — сервиса создания интернет-магазинов. Создатели съели собаку в сегменте электронной коммерции |
| Бизнес.Ру | Первыми разработали сервис, который позволил формировать электронные чеки на обычных кассах |
| Дримкас | Решения для умной торговли. Выпуск оборудования для автоматизации малой розничной торговли |
| Чек-Онлайн | Компания предоставляет инновационные продукты на рынке контрольно-кассовой техники в рамках ФЗ-54. Ассортимент ККТ собственного производства позволяет удовлетворить потребности различных сегментов потребителей: от микробизнеса до среднего и крупного бизнеса |
- -Пользователи данных платежных систем могут принимать к оплате как наличные, так и безналичные средства с полным финансовым контролем
- -Возможность вести бизнес в любом месте. Приложения прекрасно подходят как для маленьких фирм, так и для большой сети. Нужен только смартфон или ККТ
- -Решения адаптированы под бизнес-процессы служб доставки, агентов, интернет-магазинов и других вариантов выездной торговли и сферы обслуживания
- -Вы существенно экономите на покупке и обслуживании касс, полностью соответствуя требованиям ФЗ-54
- -Подходит для печати чеков на фискальных регистраторах, через интерфейс USB, Wi-Fi или Bluetooth
- -Техническая поддержка
- -У каждого сервиса есть разные возможности и решения.
- Давайте рассмотрим сравнительную характеристику этих возможностей.
- Сравнение функциональности популярных онлайн-сервисов
Помимо функциональных особенностей, давайте также рассмотрим преимущества и недостатки данных онлайн-сервисов.
Схема работы онлайн-касс в сервисе автоматизации доставки DelansСуществует несколько способов создания и загрузки заказов в сервис Delans:
Создание заказа вручную в программе
Загрузка заказов из Еxcel
Загрузка заказов из Личного кабинета клиента
Загрузка заказов из мобильного приложения Delans Заказы
Подключение интеграции API с сайтом. Заказы, созданные на сайте, передаются в Delans
Алгоритм
В базу поступает заказ, его обрабатывает менеджер и передает в работу курьеру.
Курьер доставляет заказ до получателя. После получения оплаты от получателя курьер пробивает чек.
Как только чек пробит, он отправляется в систему ОФД, где он обрабатывается и отправляется в систему ФНС.
После обработки чека со стороны ОФД и ФНС он попадает в систему Delans и становится доступным для просмотра как в базе, так и в мобильном приложении курьера.
Чек можно отправить по электронной почте, с помощью СМС-сообщения или сгенерировать QR-код для получения чека. Также чек можно увидеть на сайте платформы ОФД.
Рисунок 1 — Алгоритм работы онлайн-кассы с сервисом Delans
Онлайн-сервисы, у которых есть готовая интеграция с DELANS:-АТОЛ Онлайн;
-МОБИКА;
-ibox;
-aQsi.
Выводы
Какую онлайн-кассу выбрать? Каждый бизнес-процесс уникален, однозначного ответа на этот вопрос нет. Однако, прочитав эту статью и узнав функциональность, преимущества и виды онлайн-касс, каждый сможет сделать правильный выбор без труда. Давайте подведем итоги.
ТЕГИ: онлайн-касса, функционал, преимущества, виды, труд
