Онлайн-кассы для мобильных сотрудников | ТехКон
Всегда рады Вам по будням 09:00-18:00 Заказать звонок

Онлайн-кассы для мобильных сотрудников

| 273 Время чтения:
Онлайн-кассы для мобильных сотрудников

В связи с внесенными поправками в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» установка онлайн-кассы обязательна в случае:

  • если вы принимаете деньги через сайт;
  • если вы используете электронные средства (Яндекс.Деньги, Webmoney, Qiwi, PayPal и др.);
  • если вы принимаете платежи по банковским картам;
  • если у вас есть курьеры, которые принимают оплату;
  • если вы принимаете деньги через пункт выдачи.

Теперь обязательным является отправка электронного чека покупателю на email или в виде СМС-сообщения. Соответственно, чтобы выслать чек, необходимо запросить у покупателя номер и email-адрес. Если выдача чека происходит в бумажной форме, то для товаров с маркировкой теперь нужна особая отметка. Эта же отметка в электронном чеке не нужна.

Какую же онлайн-кассу выбрать?
Давайте рассмотрим функциональность и виды оборудования.

Анализ функциональности онлайн-касс

Нынешний рынок онлайн-касс представлен устройствами, которые оснащены инструментами, позволяющими:

  • выполнять печать чеков и бланков строгой отчетности (БСО) со всеми необходимыми реквизитами;
  • производить отправку электронных копий чеков и БСО покупателям;
  • печатать QR-код и генерировать ссылку для проверки чеков;
  • передавать информацию об оплатах оператору фискальных данных;
  • использовать встроенный фискальный накопитель;
  • работать в автономном режиме (без сети Интернет).

Как мы видим, современные онлайн-кассы умеют все для обеспечения бесперебойной работы и соответствия букве закона. Зная возможности онлайн-касс, давайте проанализируем их виды.

Автономные онлайн-кассы и смарт-терминалы — это устройства, которые не нуждаются в подключении дополнительного ПО и оборудования. Могут напечатать бумажный чек, сформировать ссылку и QR-код для просмотра электронного чека или отправить чек на e-mail и по СМС. Могут быть как переносными, так и непереносными.

Фискальные регистраторы — эти аппараты требуют подключения дополнительного оборудования. А именно - устройства, на котором установлена кассовая программа. Могут напечатать бумажный чек. Непереносные устройства.

POS-система— это набор оборудования, в состав которого входят фискальный регистратор, компьютер, сканер, принтер и т.д. Могут напечатать бумажный чек. Непереносные.

Онлайн-сервис — приложение для смартфона, можно интегрировать с 1С, сайтом, интернет-магазином. Есть возможность сформировать ссылку и QR-код для просмотра электронного чека или отправить чек на e-mail и по СМС. Переносные.

Рассмотрим наиболее популярные компании, которые занимаются контрольно-кассовым обслуживанием и соответствуют 54 ФЗ.

Популярные сервисы

АТОЛАТОЛ Онлайн в 2017 году стал первым в данном сегменте рынка. На текущий момент примерно каждая третья касса, зарегистрированная в ФНС для расчетов в сети Интернет, арендована у АТОЛ
МОБИКАМОБИКА — компания, которая более 20 лет занимается обслуживанием и применением ККТ в России
iboxibox — это бренд, созданный международной группой компаний, которая с 1999 года создает инновационные эквайринговые продукты
aQsiОнлайн-кассы нового поколения для бизнеса
ЭвоторИТ-компания, лидер технологической трансформации в малом и среднем бизнесе. Эвотор входит в экосистему Сбера
MultiSoftГруппа компаний МультиСофт объединяет в себе два успешных проекта: ООО «МультиСофт Системз» и ООО «НТЦ Альфа-Проект». Вышли на рынок информационных технологий в 1997 году, и за 20 лет своей работы стали одним из лидеров по производству ККТ и разработке средств защиты информации, завоевали авторитет и признание среди партнеров и клиентов
ЕКАМ.ОнлайнРазработка компании InSales — сервиса создания интернет-магазинов. Создатели съели собаку в сегменте электронной коммерции
Бизнес.РуПервыми разработали сервис, который позволил формировать электронные чеки на обычных кассах
ДримкасРешения для умной торговли. Выпуск оборудования для автоматизации малой розничной торговли
Чек-ОнлайнКомпания предоставляет инновационные продукты на рынке контрольно-кассовой техники в рамках ФЗ-54. Ассортимент ККТ собственного производства позволяет удовлетворить потребности различных сегментов потребителей: от микробизнеса до среднего и крупного бизнеса

Почему с ними удобно работать?
  • -Пользователи данных платежных систем могут принимать к оплате как наличные, так и безналичные средства с полным финансовым контролем
  • -Возможность вести бизнес в любом месте. Приложения прекрасно подходят как для маленьких фирм, так и для большой сети. Нужен только смартфон или ККТ
  • -Решения адаптированы под бизнес-процессы служб доставки, агентов, интернет-магазинов и других вариантов выездной торговли и сферы обслуживания
  • -Вы существенно экономите на покупке и обслуживании касс, полностью соответствуя требованиям ФЗ-54
  • -Подходит для печати чеков на фискальных регистраторах, через интерфейс USB, Wi-Fi или Bluetooth
  • -Техническая поддержка
  • -У каждого сервиса есть разные возможности и решения.

  • Давайте рассмотрим сравнительную характеристику этих возможностей.

  • Сравнение функциональности популярных онлайн-сервисов
ОФД в подарок
АТОЛ
МОБИКА
ibox
aQsi
Эвотор
Готовая интеграция с большинством систем
Не требует установки дополнительного ПО
Наличные, безналичные расчеты
Возврат чека
Отправка чеков на email/СМС
Android
iOS
Работает только с оборудованием сервиса
Открытая партнерская программа
ОФД в подарок
MultiSoft
ЕКАМ. Онлайн
Бизнес.Ру
Дримкас
Чек-Онлайн
Готовая интеграция с большинством систем
Не требует установки дополнительного ПО
Наличные, безналичные расчеты
Возврат чека
Отправка чеков на email/СМС
Android
iOS
Работает только с оборудованием сервиса
Открытая партнерская программа


Помимо функциональных особенностей, давайте также рассмотрим преимущества и недостатки данных онлайн-сервисов.

  • не требует установки дополнительного ПО;
  • ОФД входит в стоимость;
  • налажена интеграция с большинством систем;
  • интеграция с cервисом автоматизации DELANS.

НЕДОСТАТКИ

  • отсутствие возможности кастомизации сервиса.


    Сейчас все большую популярность завоевывает интернет-торговля и, соответственно, сфера услуг доставки. Далеко не у каждого магазина есть своя служба доставки, а значит есть необходимость задействовать курьерские службы. А так как чек нужно выдавать непосредственно в момент оплаты, то для курьерских служб вопрос о переходе на онлайн-сервисы оплаты стоит особенно остро. Нововведения в бизнесе это всегда затратно. Как же этого избежать?

    Давайте рассмотрим как наш продукт для автоматизации работы курьерских служб DELANS взаимодействует с онлайн сервисами.
Схема работы онлайн-касс в сервисе автоматизации доставки Delans


Существует несколько способов создания и загрузки заказов в сервис Delans: 
Создание заказа вручную в программе
Загрузка заказов из Еxcel
Загрузка заказов из Личного кабинета клиента
Загрузка заказов из мобильного приложения Delans Заказы
Подключение интеграции API с сайтом. Заказы, созданные на сайте, передаются в Delans

Алгоритм

1 этап:

В базу поступает заказ, его обрабатывает менеджер и передает в работу курьеру.

2 этап:

Курьер доставляет заказ до получателя. После получения оплаты от получателя курьер пробивает чек.

3 этап:

Как только чек пробит, он отправляется в систему ОФД, где он обрабатывается и отправляется в систему ФНС.

4 этап:

После обработки чека со стороны ОФД и ФНС он попадает в систему Delans и становится доступным для просмотра как в базе, так и в мобильном приложении курьера.

5 этап:

Чек можно отправить по электронной почте, с помощью СМС-сообщения или сгенерировать QR-код для получения чека. Также чек можно увидеть на сайте платформы ОФД.

Алгоритм работы онлайн-кассы с сервисом Delans

Рисунок 1 — Алгоритм работы онлайн-кассы с сервисом Delans

Онлайн-сервисы, у которых есть готовая интеграция с DELANS:
-АТОЛ Онлайн;
-МОБИКА;
-ibox;
-aQsi.

Выводы

Какую онлайн-кассу выбрать? Каждый бизнес-процесс уникален, однозначного ответа на этот вопрос нет. Однако, прочитав эту статью и узнав функциональность, преимущества и виды онлайн-касс, каждый сможет сделать правильный выбор без труда. Давайте подведем итоги.


ТЕГИ: онлайн-касса, функционал, преимущества, виды, труд







Вернуться |

Любые вопросы по 1с!

Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию

Новости

Акция: Договор ОФД на 36 месяцев за 1990р
Хотите ощутимую скидку на договор ОФД?
Сдача регламентированной отчетности из программ 1С
Сдача регламентированной отчетности из программ 1С
Информационная система 1С:ИТС
Информационная система 1С:ИТС
Аутсорсинг бухгалтерии
Аутсорсинг бухгалтерии
Технология прямого обмена с банком
Технология прямого обмена с банком
Проверка контрагентов в программах 1С
Проверка контрагентов в программах 1С
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов контрагентов
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов контрагентов
Кадровый ЭДО в программах 1С
Кадровый ЭДО в программах 1С
ИТС ПРОФ и ТЕХНО
ИТС ПРОФ и ТЕХНО
Оформление договора 1С:ИТС
Оформление договора 1С:ИТС
Бухгалтерия на аутсорсинге
Бухгалтерия на аутсорсинге
Сервисы 1С:ИТС
Сервисы 1С:ИТС
1С:ИТС
1С:ИТС
1С:ИТС – единый договор для получения сервисов пользователями "1С:Предприятие"
1С:ИТС – единый договор для получения сервисов пользователями "1С:Предприятие"
Инструкция:Как узнать дату окончания сервисов 1С
Инструкция:Как узнать дату окончания сервисов 1С
Новые льготы по НДФЛ, упрощенные правила для нулевой отчетности и повышение лимита доходов для самозанятых
Новые льготы по НДФЛ, упрощенные правила для нулевой отчетности и повышение лимита доходов для самозанятых
Учет денежных документов, анализ остатков и движения денежных средств в 1С:ERP
Учет денежных документов, анализ остатков и движения денежных средств в 1С:ERP
Регистрация нового бизнеса
Регистрация нового бизнеса  
Агентские (комиссионные) услуги в 1С:ERP
Агентские (комиссионные) услуги в 1С:ERP
Новости 1 - 20 из 400
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец