Подключение электронного документооборота в 1С:ERP | ТехКон
Всегда рады Вам по будням 09:00-18:00 Заказать звонок

Подключение электронного документооборота в 1С:ERP

| 2177 Время чтения:
Разберемся с подключением ЭДО в 1с ERP

Подключение электронного документооборота в 1С:ERP

Для возможности обмена электронными документами с электронной подписью в 1С:ERP необходимо перейти в Администрирование – Обмен электронными документами и установить флаг в поле Электронные подписи.

Затем необходимо развернуть группу Обмен с контрагентами и установить флаг в поле Сервисы ЭДО, после этого установить флаг Использовать внутренние электронные документы.

Для формирования внутреннего электронного документа необходимо выбрать соответствующий документ учетной системы, нажать ЭДО – Просмотреть электронный документ или перейти по ссылке Состояние ЭДО.

Формирование внутреннего ЭДО

В открывшемся мастере настройки электронного документооборота необходимо пройти несколько шагов (количество шагов зависит от типа электронной подписи). Чтобы электронные документы имели юридическую силу, их необходимо подписывать электронной подписью. Для
подписания внутренних документов информационной базы с помощью сервиса 1С-ЭДО можно использовать как простую, так и усиленную квалифицированную подпись.

УСИЛЕННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Для использования усиленной квалифицированной электронной подписи необходимо наличие программы криптографии, а также соответствующего сертификата.

Усиленная квалифицированная подпись

При использовании усиленной квалифицированной подписи, на втором шаге мастера необходимо выбрать печатную форму, а также вариант настройки.

При выборе Я буду подписывать документы, на следующих шагах мастера будет произведен поиск установленной на рабочем месте программы криптографии, а также сертификата усиленной квалифицированной подписи.

Выбор печатной формы

Если программа криптографии отсутствует, мастер предложит выполнить установку.

Если программа криптографии установлена, на следующем шаге произойдет поиск доступных сертификатов. Если сертификат не определился, мастер предложит Заказать сертификат через сервис 1С-Подпись или Добавить сертификат из установленных на компьютере.

Если сертификат установлен в хранилище, но при нажатии Добавить — сертификат отсутствует в списке, то пользователь, указанный в сертификате, отличен от пользователя, под которым произошла авторизация в программном продукте 1С. Необходимо установить флаг в поле Показывать все сертификаты.

Затем выбрать необходимый сертификат и нажать Далее.

В открывшемся окне необходимо сверить пользователя, указанного в сертификате, с пользователем, под которым произошла авторизация в 1С.

Если пользователь отличен, необходимо вернуться на шаг 2 и выбрать Я настраиваю подписание для других сотрудников. При данном варианте мастер не будет производить поиск программы криптографии и доступных сертификатов.

ПРОСТАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

В качестве простой электронной подписи применяется логин и пароль, с которыми пользователь входит в информационную базу 1С. Для её применения потребуется утвердить Положение об использовании простой электронной подписи, а также распечатать и подписать Уведомление у соответствующих сотрудников.

Тип электронной подписи - простая
При использовании простой электронной подписи, на втором шаге мастера необходимо выбрать печатную форму, которая будет применяться для формирования электронного документа.Выбор печатной формы

На следующем шаге необходимо указать, кто будет подписывать документ.

Вариант Укажу список подписантов применим, когда не определён постоянный перечень сотрудников, участвующих в подписании и их необходимо будет заполнить вручную при создании документа.

Выбор подписантов

В созданной настройке для печатной формы будет выбран маршрут Указывать при создании документа, то есть при каждом формировании электронного документа необходимо будет заполнить список подписантов.

Маршрут подписания применяется, когда список подписантов неизменен, для гибкой настройки правил подписания, и последующего их использования.

Маршрут подписания

При создании маршрута подписания необходимо указать наименование, вид подписи: простая или квалифицированная. После чего необходимо добавить логическое условие, нажав Добавить группу: поставить все подписи по порядку, поставить любую из подписей, поставить все подписи (условия можно чередовать для более гибкой настройки правил подписания). Затем необходимо добавить подписантов (пользователей информационной базы).

Создание маршрута подписания

В мастере настройки необходимо выбрать созданный маршрут. Автоматически будет сформирован необходимый комплект документов, который необходимо распечатать и заверить у руководителя организации. После завершения настроек откроется форма просмотра электронного документа. Для установки подписи необходимо нажать кнопку Подписать. После подписания штамп визуализации электронной подписи появится в форме просмотра электронного документа.

Выбор подписантов

ТЕГИ: 1с ЭДО, 1с ERP, 1с ЭДО ERP



Вернуться |

Любые вопросы по 1с!

Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию

Новости

Программа 1С - попробовать 30 дней бесплатно!
Протестируйте 1С для вашей компании совершенно бесплатно в течение 30 дней
При покупке любой программы 1С - договор ИТС на 4 месяца в подарок!
Выгодное предложение! При покупке любой программы 1С получите ИТС на 4 месяца в подарок. 
Уникальная партнерская программа от ТехКон - зарабатывайте с нами!
Зарабатывайте от 5000р. за каждого клиента!
Новый МРОТ в 2026 году
Что ждать работникам и работодателям?
Повышение цен на 1С с 1 июля 2025 года
Расскажем подобнее о плановом повышении цен на программы 1С
С 1 июля 2025: СФР переводит отчетность ЕФС-1 с ЭДОК на Единую Цифровую Платформу (ЕЦП)
Важное изменение для всех работодателей! Социальный фонд России (СФР) объявил о ключевом обновлении в процедуре сдачи отчетности. 
ИП или ООО: что выбрать для бизнеса?
При регистрации бизнеса перед предпринимателем встает вопрос: индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО)?
Удаленная работа бухгалтера в 2025 году: как организовать эффективное взаимодействие
К 2025 году удаленная работа стала неотъемлемой частью профессии бухгалтера.
Новая инструкция по Единому плану счетов: готовимся к глобальным переменам уже сейчас!
В ближайшее время бухгалтерский учет в России ждут серьезные изменения 
Забудьте о бумажной волоките: автоматизация бизнес-процессов с помощью 1С
В современном бизнесе время — самый ценный ресурс. Решение есть — автоматизация бизнес-процессов с помощью 1С.
Учет нематериальных активов: что необходимо знать?
Поговорим об учете нематериальных активов: что необходимо знать?
Оптимизация налоговых обязательств: законные способы
Рассмотрим законные способы налоговой оптимизации для ИП и ООО.
Что такое Эвотор
Расскажем об Эвоторе
Особенности и различия онлайн-касс
Чем отличаются онлайн-кассы
Аналитики 1с
Расскажем, чем занимаются Аналитики 1с
Услуги программиста 1с
Расскажем, что делают программисты 1с
ТОП-5 ошибок при внедрении 1С и как их избежать
Сегодня поговорим о топ-5 ошибках при внедрении программы 1С и как их можно избежать
Новости 1 - 20 из 464
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец

Разработано в АЛЬФА Системс