Согласование документов по электронной почте в 1С:Документооборот | ТехКон
Всегда рады Вам по будням 09:00-18:00 Заказать звонок

Согласование документов по электронной почте в 1С:Документооборот

| 1706 Время чтения:
Удобство согласования документов

Современные реалии требуют от сотрудников быть на связи в любое время и из любого места. 1С:Документооборот 8 КОРП позволяет согласовывать документы из электронной почты без необходимости открывать задачи в окне системы.

Настройка системной учётной записи

В первую очередь необходимо настроить системную учетную запись.

Под пользователем с полными правами перейти в подсистему Настройка и администрирование, выбрать команду Учётные записи.

image1.png

Открыть Системную учётную запись.

image2.png

Ввести адрес электронной почты, пароль, имя отправителя, выбрать Определение параметров подключения автоматически и нажать Создать.

image3.png

image4.png

В случае, если автоматически учётная запись не настроилась, система предложит изменить параметры вручную и нажать Проверить учётную запись.

image5.png

image6.png

Настройка уведомлений пользователям

Далее необходимо проверить настройки уведомлений.

image7.png

image8.png

Поставить флаг на Использовать бизнес-события и Использовать уведомления, выбрать команду Настроить.

image9.png

image10.png

На странице Способы уведомлений указать адреса электронной почты пользователей.

image11.png

На странице Дополнительные настройки выбрать для поля Использовать выполнение задач по почте значение Да. При необходимости можно указать адрес публикации на веб-сервере, если база опубликована. Адрес будет отображаться в письме с задачей.

image12.png

К сведению! В версии 2.1.17.1 настройка Выполнение задач по почте находится в Настройках работы с процессами и задачами. После включения данной настройки будет доступно поле Использовать выполнение задач.

image13.png

Настройка регламентного задания

Для того, чтобы включить регламентное задание Выполнение задач по почте на Начальной странице выбрать Регламентные и фоновые задания. Также ее можно найти в подсистеме Настройка и администрирование — Сервис.

image14.png

image15.png

image16.png

После успешного выполнения настроек пользователю задачи будут приходить и на электронную почту.

Письмо с задачей выглядит следующим образом:

  1. Название задачи;
  2. Описание задачи;
  3. Предмет и прикреплённый к предмету файл (по умолчанию объем вложенных файлов не должен превышать 10 Мб);
  4. Ссылка на задачу;
  5. Гиперссылки вариантов выполнения задач.

image17.png

Для выполнения задачи нажать на гиперссылку соответствующего варианта, сформируется ответное письмо, в которое при желании можно приложить файлы или оставить комментарий.

image18.png

После отправки ответного письма система распознает идентификатор в теме и выполняет задачу с соответствующим результатом.

Информацию по выполнению задач по почте можно посмотреть в Протоколе выполнения задач по почте.

image19.png

image20.png


ТЕГИ: 1с документооборот, документооборот согласование, документооборот согласование по почте

Вернуться |

Любые вопросы по 1с!

Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию

Новости

Госзакупки, теперь электронно
Назван срок, когда госзакупки станут полностью электронными

Акция: Договор ОФД на 36 месяцев за 1990р
Хотите ощутимую скидку на договор ОФД?
Сдача регламентированной отчетности из программ 1С
Сдача регламентированной отчетности из программ 1С
Информационная система 1С:ИТС
Информационная система 1С:ИТС
Аутсорсинг бухгалтерии
Аутсорсинг бухгалтерии
Технология прямого обмена с банком
Технология прямого обмена с банком
Проверка контрагентов в программах 1С
Проверка контрагентов в программах 1С
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов контрагентов
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов контрагентов
Кадровый ЭДО в программах 1С
Кадровый ЭДО в программах 1С
ИТС ПРОФ и ТЕХНО
ИТС ПРОФ и ТЕХНО
Оформление договора 1С:ИТС
Оформление договора 1С:ИТС
Бухгалтерия на аутсорсинге
Бухгалтерия на аутсорсинге
Сервисы 1С:ИТС
Сервисы 1С:ИТС
1С:ИТС
1С:ИТС
1С:ИТС – единый договор для получения сервисов пользователями "1С:Предприятие"
1С:ИТС – единый договор для получения сервисов пользователями "1С:Предприятие"
Инструкция:Как узнать дату окончания сервисов 1С
Инструкция:Как узнать дату окончания сервисов 1С
Новые льготы по НДФЛ, упрощенные правила для нулевой отчетности и повышение лимита доходов для самозанятых
Новые льготы по НДФЛ, упрощенные правила для нулевой отчетности и повышение лимита доходов для самозанятых
Учет денежных документов, анализ остатков и движения денежных средств в 1С:ERP
Учет денежных документов, анализ остатков и движения денежных средств в 1С:ERP
Регистрация нового бизнеса
Регистрация нового бизнеса  
Новости 1 - 20 из 401
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец