Согласование документов по электронной почте в 1С:Документооборот | ТехКон
Всегда рады Вам по будням 09:00-18:00 Заказать звонок
Меню
  • Компания
  • Каталог
  • Услуги
  • Проекты
  • Новости
  • Статьи
  • Акции
  • Помощь
  • Контакты
  • Согласование документов по электронной почте в 1С:Документооборот

    Время чтения:
    Удобство согласования документов

    Современные реалии требуют от сотрудников быть на связи в любое время и из любого места. 1С:Документооборот 8 КОРП позволяет согласовывать документы из электронной почты без необходимости открывать задачи в окне системы.

    Настройка системной учётной записи

    В первую очередь необходимо настроить системную учетную запись.

    Под пользователем с полными правами перейти в подсистему Настройка и администрирование, выбрать команду Учётные записи.

    image1.png

    Открыть Системную учётную запись.

    image2.png

    Ввести адрес электронной почты, пароль, имя отправителя, выбрать Определение параметров подключения автоматически и нажать Создать.

    image3.png

    image4.png

    В случае, если автоматически учётная запись не настроилась, система предложит изменить параметры вручную и нажать Проверить учётную запись.

    image5.png

    image6.png

    Настройка уведомлений пользователям

    Далее необходимо проверить настройки уведомлений.

    image7.png

    image8.png

    Поставить флаг на Использовать бизнес-события и Использовать уведомления, выбрать команду Настроить.

    image9.png

    image10.png

    На странице Способы уведомлений указать адреса электронной почты пользователей.

    image11.png

    На странице Дополнительные настройки выбрать для поля Использовать выполнение задач по почте значение Да. При необходимости можно указать адрес публикации на веб-сервере, если база опубликована. Адрес будет отображаться в письме с задачей.

    image12.png

    К сведению! В версии 2.1.17.1 настройка Выполнение задач по почте находится в Настройках работы с процессами и задачами. После включения данной настройки будет доступно поле Использовать выполнение задач.

    image13.png

    Настройка регламентного задания

    Для того, чтобы включить регламентное задание Выполнение задач по почте на Начальной странице выбрать Регламентные и фоновые задания. Также ее можно найти в подсистеме Настройка и администрирование — Сервис.

    image14.png

    image15.png

    image16.png

    После успешного выполнения настроек пользователю задачи будут приходить и на электронную почту.

    Письмо с задачей выглядит следующим образом:

    1. Название задачи;
    2. Описание задачи;
    3. Предмет и прикреплённый к предмету файл (по умолчанию объем вложенных файлов не должен превышать 10 Мб);
    4. Ссылка на задачу;
    5. Гиперссылки вариантов выполнения задач.

    image17.png

    Для выполнения задачи нажать на гиперссылку соответствующего варианта, сформируется ответное письмо, в которое при желании можно приложить файлы или оставить комментарий.

    image18.png

    После отправки ответного письма система распознает идентификатор в теме и выполняет задачу с соответствующим результатом.

    Информацию по выполнению задач по почте можно посмотреть в Протоколе выполнения задач по почте.

    image19.png

    image20.png


    ТЕГИ: 1с документооборот, документооборот согласование, документооборот согласование по почте

    Вернуться

    Любые вопросы по 1с!

    Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию

    Новости

    Новости 1 - 20 из 291
    Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец