В 1С:Бухгалтерии 8 появилась встроенная функциональность «Согласование платежей». Она помогает выстроить понятный контроль перед отправкой денег в банк: бухгалтер готовит платёжные поручения, руководитель или другой уполномоченный сотрудник подтверждает их, а в банк уходят только согласованные документы. Это полезно компаниям, где решение о расходовании денег принимает не тот сотрудник, который формирует платёж.
Функциональность не заменяет сложные маршруты казначейства и не требует отдельной программы. Это практичный инструмент для повседневной работы в 1С:Бухгалтерии: он показывает подготовленные платежи в едином реестре, фиксирует факт согласования и помогает не отправить в банк непроверенное поручение.
Что нового в работе с платежами
Подсистема добавлена в 1С:Бухгалтерию начиная с версии 3.0.158. В платёжном поручении используется статус «Согласовано», а программа хранит информацию о том, кем выполнено согласование. В последующих обновлениях контроль стал заметнее: при обмене с банком программа напоминает, что подготовленные поручения необходимо согласовать, и позволяет перейти к реестру прямо из формы обмена.
Реестр упорядочивает платежи по смыслу и срочности. В первую очередь удобно видеть исполнительные платежи, затем выплаты зарплаты, налоговые платежи, оплату товаров и услуг и прочие расходы. Руководителю не нужно просматривать каждый документ в журнале банка: на одном рабочем месте он оценивает сумму, получателя, назначение и приоритет, после чего отмечает согласованные позиции.
| Роль | Что делает в программе | Результат |
|---|---|---|
| Бухгалтер или казначей | Готовит платёжные поручения и сообщает о готовности реестра. | Платежи ожидают решения, но не должны отправляться в банк до согласования. |
| Согласующий | Проверяет электронный реестр либо получает распечатанный реестр и принимает решение. | В документах появляется отметка «Согласовано» и сведения о согласовавшем. |
| Сотрудник, выполняющий обмен с банком | Проверяет согласование при отправке платёжных поручений. | В банк передаются только подтверждённые платежи. |
Как включить согласование платежей
В новой версии с полной функциональностью опция может включаться автоматически. Если вы обновили программу и хотите использовать контроль перед отправкой в банк, сначала проверьте состояние настройки.
Если команда не отображается, проверьте, включён ли раздел «Банк и касса», права пользователя и актуальность релиза программы. При обновлении конфигурации рекомендуем сделать резервную копию и проверить новый процесс на нескольких тестовых поручениях, прежде чем применять его к платёжному дню.
Как работать с подсистемой: практический сценарий
Работа начинается привычно: бухгалтер создаёт и заполняет платёжные поручения. Когда документы готовы, он открывает рабочее место согласования или сообщает согласующему, что реестр сформирован. В реестре удобно проверить, кому и за что платит организация, сумму, дату и приоритет платежа. По результату проверки согласующий отмечает позиции, которые разрешено отправить в банк.
Если руководитель не работает в программе, реестр можно распечатать и передать ему на согласование. После получения решения бухгалтер вносит результат в 1С. Такой вариант удобен для небольшой компании, где директор утверждает платежи очно или удалённо, но не имеет постоянного доступа к рабочей базе.
Когда поручения согласованы, сотрудник выполняет обычный обмен с банком. В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии из формы обмена можно проверить, все ли подготовленные платежи прошли согласование; если нет, перейти к реестру и завершить контроль. Это уменьшает риск случайно выгрузить платёж до решения руководителя.
Когда подсистема особенно полезна
- в компании разделены обязанности: один сотрудник готовит платежи, другой утверждает расходы;
- нужно видеть обязательные и срочные платежи перед тем, как распределять остаток на счёте;
- руководитель хочет подтверждать оплату поставщикам, зарплату или прочие расходы в одном реестре;
- важно снизить вероятность ошибочной или преждевременной отправки платёжного поручения;
- бухгалтерия передаёт часть функций на аутсорсинг и нужно зафиксировать точку, в которой клиент принимает решение о платеже.
Подсистема не отменяет проверку реквизитов, договоров, оснований для оплаты и доступных денежных средств. Она добавляет к этому процессу понятный этап управленческого подтверждения. Для организаций со сложными маршрутами, лимитами и многоступенчатым казначейством может потребоваться отдельная настройка или другое решение 1С — специалисты ТехКон помогут выбрать подходящий вариант.
Как отключить согласование платежей
Если компании не требуется предварительное подтверждение каждого платёжного поручения, откройте тот же раздел «Функциональность», найдите опцию «Согласование платежей» и снимите флажок. После сохранения настройки программа перестанет требовать согласование перед отправкой платежей в банк.
Отключать функцию стоит осознанно. Убедитесь, что в реестре нет подготовленных платежей, по которым ожидается решение, и предупредите сотрудников об изменении порядка работы. Если контроль нужен только на период отсутствия руководителя или на время внедрения, безопаснее заранее согласовать временный регламент: кто подтверждает платежи и как бухгалтер фиксирует решение.
Как ТехКон помогает настроить процесс
ТехКон продаёт, внедряет, сопровождает и дорабатывает решения 1С, а также оказывает бухгалтерский аутсорсинг. Мы поможем обновить 1С:Бухгалтерию, проверить доступность функциональности в вашей базе, распределить права пользователей и описать удобный порядок подготовки, согласования и выгрузки платежей. При необходимости настроим отчёты и доработки под ваш внутренний регламент.
Получить подробную БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ по программам 1С и другим вопросам для вашего бизнеса Вы можете по телефону +7 (4712) 220-720 или +7 (919) 213-71-11.
Офис ТехКон на картах: Яндекс Карты, 2ГИС, Google Карты.
Возможно Вы искали: согласование платежей в 1С Бухгалтерии, как включить согласование платежей 1С, отправка платежей в банк из 1С, контроль платежных поручений.
