Удаление дублей контрагентов в 1С | ТехКон
Всегда рады Вам по будням 09:00-18:00 Заказать звонок

Удаление дублей контрагентов в 1С

| 451 Время чтения:
Удаление дублей контрагентов в 1С
При работе с программами 1С пользователи часто сталкиваются с проблемой дублирования контрагентов. Данная проблема приводит к таким последствиям:
  • Путаница с документами контрагентов, т.к. пакет документов может быть разбит между контрагентами-дублями. 
  • Фиктивный рост справочника «Контрагенты».

Основными причинами появления дублей являются:

  • Выполнение обмена данными между базами, используя автоматическую выгрузку через планы обмена.
  • Использование различных загрузок, при которых не проводится проверка на наличие дублей.
  • Человеческий фактор, например, заведение нового контрагента после неудачного поиска.

В качестве профилактических работ периодически необходимо проводить проверку базы на наличие дублей контрагентов. Для исправления создания дублей в справочнике «Контрагенты» необходимо воспользоваться типовой обработкой «Поиск и удаление дублей». Данная обработка доступна только для пользователей с правами Администратора, она предназначена для поиска и устранения дублирования элементов во всех списках программы.

Обработка позволяет найти все дублирующие элементы контрагентов и производит замену всех ссылок. В документах подставляются ссылки на выбранный «правильный» элемент. Дублирующиеся элементы в списке помечаются на удаление.

Рассмотрим пример работы обработки «Поиск и удаление дублей» на конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4. Эта обработка также доступна и в других конфигурациях 1С.

Для запуска обработки Пользователь с правами Администратора переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Администрирование» в раздел «Обслуживание».

Раздел НСИ и администрирование в 1С

Рисунок 1 - Раздел «НСИ и администрирование»


В строке «Корректировка данных» выбирает обработку «Поиск и удаление дублей».

Раздел Обслуживание в 1С

Рисунок 2 - Раздел «Обслуживание»


В открывшемся окне обработки «Поиск и удаление дублей» Администратор заполняет указанные поля:

    Искать - в списке выбора указать справочник «Контрагенты».
    Отбирать - по умолчанию указано «Все элементы». При необходимости, пользователем создаются правила отбора элементов списка.

    Например, необходимо отбирать только по юридическим лицам. Для этого в окне «Правила отбора «Контрагенты»» выбирается:

      поле, по которому будет производится отбор;
      указывается вид сравнения;
      задается значение для отбора.

    Сравнить - указываются правила поиска дублей в выбранном списке.
Форма Правила отбора Контрагенты

Рисунок 3 - Форма Правила отбора «Контрагенты»


Для выбора, что нужно сравнить, Пользователь переходит по ссылке в поле «Сравнить». В открывшемся окне «Правила поиска дублей «Контрагенты»» указывает необходимое поле и правило отбора.

Форма Правила поиска дублей Контрагенты

Рисунок 4 - Форма Правила поиска дублей «Контрагенты»


После того как условия поиска дублей заданы, Пользователь нажимает кнопку «Найти дубли».

Обработка Поиск и удаление дублей

Рисунок 5 - Обработка «Поиск и удаление дублей»


После выполнения поиска откроется список найденных дублей. Он состоит из двух частей. В левой части отображаются найденные повторяющиеся элементы справочника «Контрагенты» и количество объектов использования, в правой - места использования найденных дублей. Внизу указывается количество элементов и количество найденных дублей.

Список найденный дублей контрагентов

Рисунок 6 - Список найденный дублей контрагентов


Один из найденный элементов автоматически выбирается как оригинал и отображается флажком стрелочка. Второй элемент отмечается дублем, со знаком ок.

Для того, чтобы изменить элемент, который необходимо оставить в программе, Пользователь выбирает в контекстном меню строку «Отметить как оригинал». Рекомендуется выбирать оригиналом элемент, у которого больше мест использования.

Форма обработки Поиск и удаление дублей

Рисунок 7 - Форма обработки «Поиск и удаление дублей»


Пользователь проверяет список найденных элементов. Если в списке отражены не дублирующиеся элементы контрагентов, снимает с них отметку. Эти элементы не будут принимать участие в процедуре удаления дублей.

Обработка найденных элементов контрагентов

Рисунок 8 - Обработка найденных элементов контрагентов


Далее Пользователь нажимает кнопку «Удалить дубли». Выбранные дубли будут помечены на удаление и заменены на оригиналы во всех перечисленных документах.

Удаление дублей в 1С

Рисунок 9 - Удаление дублей


После нажатия кнопки «Удалить дубли» в используемых документах будет заменен дублирующийся элемент на отмеченный оригинал. И после успешного объединения система выдаст сообщение о завершении процесса.

Завершение процесса объединения дублей в 1С

Рисунок 10 - Завершение процесса объединения дублей


Окончательно удалить дубли контрагентов можно используя обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование / Обслуживание».

Обработка «Удаление помеченных объектов»

Рисунок 11 - Обработка «Удаление помеченных объектов»


Рекомендуется периодически проверять заполнение справочников для избежания путаницы в учете и очистки информационной базы. Это позволит оптимизировать трудовые и финансовые затраты на поддержку системы.


ТЕГИ: 1с удаление дублей, дубли контрагентов, поиск и удаление дублей 1с, удаление помеченных объектов, дублирования контрагентов

Вернуться |

Любые вопросы по 1с!

Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию

Новости

Госзакупки, теперь электронно
Назван срок, когда госзакупки станут полностью электронными

Акция: Договор ОФД на 36 месяцев за 1990р
Хотите ощутимую скидку на договор ОФД?
Сдача регламентированной отчетности из программ 1С
Сдача регламентированной отчетности из программ 1С
Информационная система 1С:ИТС
Информационная система 1С:ИТС
Аутсорсинг бухгалтерии
Аутсорсинг бухгалтерии
Технология прямого обмена с банком
Технология прямого обмена с банком
Проверка контрагентов в программах 1С
Проверка контрагентов в программах 1С
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов контрагентов
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов контрагентов
Кадровый ЭДО в программах 1С
Кадровый ЭДО в программах 1С
ИТС ПРОФ и ТЕХНО
ИТС ПРОФ и ТЕХНО
Оформление договора 1С:ИТС
Оформление договора 1С:ИТС
Бухгалтерия на аутсорсинге
Бухгалтерия на аутсорсинге
Сервисы 1С:ИТС
Сервисы 1С:ИТС
1С:ИТС
1С:ИТС
1С:ИТС – единый договор для получения сервисов пользователями "1С:Предприятие"
1С:ИТС – единый договор для получения сервисов пользователями "1С:Предприятие"
Инструкция:Как узнать дату окончания сервисов 1С
Инструкция:Как узнать дату окончания сервисов 1С
Новые льготы по НДФЛ, упрощенные правила для нулевой отчетности и повышение лимита доходов для самозанятых
Новые льготы по НДФЛ, упрощенные правила для нулевой отчетности и повышение лимита доходов для самозанятых
Учет денежных документов, анализ остатков и движения денежных средств в 1С:ERP
Учет денежных документов, анализ остатков и движения денежных средств в 1С:ERP
Регистрация нового бизнеса
Регистрация нового бизнеса  
Новости 1 - 20 из 401
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец