Удаление дублей контрагентов в 1С | ТехКон
Всегда рады Вам по будням 09:00-18:00 Заказать звонок
Меню
  • Компания
  • Каталог
  • Услуги
  • Проекты
  • Новости
  • Статьи
  • Акции
  • Помощь
  • Контакты
  • Удаление дублей контрагентов в 1С

    | 206 Время чтения:
    Удаление дублей контрагентов в 1С
    При работе с программами 1С пользователи часто сталкиваются с проблемой дублирования контрагентов. Данная проблема приводит к таким последствиям:
    • Путаница с документами контрагентов, т.к. пакет документов может быть разбит между контрагентами-дублями. 
    • Фиктивный рост справочника «Контрагенты».

    Основными причинами появления дублей являются:

    • Выполнение обмена данными между базами, используя автоматическую выгрузку через планы обмена.
    • Использование различных загрузок, при которых не проводится проверка на наличие дублей.
    • Человеческий фактор, например, заведение нового контрагента после неудачного поиска.

    В качестве профилактических работ периодически необходимо проводить проверку базы на наличие дублей контрагентов. Для исправления создания дублей в справочнике «Контрагенты» необходимо воспользоваться типовой обработкой «Поиск и удаление дублей». Данная обработка доступна только для пользователей с правами Администратора, она предназначена для поиска и устранения дублирования элементов во всех списках программы.

    Обработка позволяет найти все дублирующие элементы контрагентов и производит замену всех ссылок. В документах подставляются ссылки на выбранный «правильный» элемент. Дублирующиеся элементы в списке помечаются на удаление.

    Рассмотрим пример работы обработки «Поиск и удаление дублей» на конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4. Эта обработка также доступна и в других конфигурациях 1С.

    Для запуска обработки Пользователь с правами Администратора переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Администрирование» в раздел «Обслуживание».

    Раздел НСИ и администрирование в 1С

    Рисунок 1 - Раздел «НСИ и администрирование»


    В строке «Корректировка данных» выбирает обработку «Поиск и удаление дублей».

    Раздел Обслуживание в 1С

    Рисунок 2 - Раздел «Обслуживание»


    В открывшемся окне обработки «Поиск и удаление дублей» Администратор заполняет указанные поля:

      Искать - в списке выбора указать справочник «Контрагенты».
      Отбирать - по умолчанию указано «Все элементы». При необходимости, пользователем создаются правила отбора элементов списка.

      Например, необходимо отбирать только по юридическим лицам. Для этого в окне «Правила отбора «Контрагенты»» выбирается:

        поле, по которому будет производится отбор;
        указывается вид сравнения;
        задается значение для отбора.

      Сравнить - указываются правила поиска дублей в выбранном списке.
    Форма Правила отбора Контрагенты

    Рисунок 3 - Форма Правила отбора «Контрагенты»


    Для выбора, что нужно сравнить, Пользователь переходит по ссылке в поле «Сравнить». В открывшемся окне «Правила поиска дублей «Контрагенты»» указывает необходимое поле и правило отбора.

    Форма Правила поиска дублей Контрагенты

    Рисунок 4 - Форма Правила поиска дублей «Контрагенты»


    После того как условия поиска дублей заданы, Пользователь нажимает кнопку «Найти дубли».

    Обработка Поиск и удаление дублей

    Рисунок 5 - Обработка «Поиск и удаление дублей»


    После выполнения поиска откроется список найденных дублей. Он состоит из двух частей. В левой части отображаются найденные повторяющиеся элементы справочника «Контрагенты» и количество объектов использования, в правой - места использования найденных дублей. Внизу указывается количество элементов и количество найденных дублей.

    Список найденный дублей контрагентов

    Рисунок 6 - Список найденный дублей контрагентов


    Один из найденный элементов автоматически выбирается как оригинал и отображается флажком стрелочка. Второй элемент отмечается дублем, со знаком ок.

    Для того, чтобы изменить элемент, который необходимо оставить в программе, Пользователь выбирает в контекстном меню строку «Отметить как оригинал». Рекомендуется выбирать оригиналом элемент, у которого больше мест использования.

    Форма обработки Поиск и удаление дублей

    Рисунок 7 - Форма обработки «Поиск и удаление дублей»


    Пользователь проверяет список найденных элементов. Если в списке отражены не дублирующиеся элементы контрагентов, снимает с них отметку. Эти элементы не будут принимать участие в процедуре удаления дублей.

    Обработка найденных элементов контрагентов

    Рисунок 8 - Обработка найденных элементов контрагентов


    Далее Пользователь нажимает кнопку «Удалить дубли». Выбранные дубли будут помечены на удаление и заменены на оригиналы во всех перечисленных документах.

    Удаление дублей в 1С

    Рисунок 9 - Удаление дублей


    После нажатия кнопки «Удалить дубли» в используемых документах будет заменен дублирующийся элемент на отмеченный оригинал. И после успешного объединения система выдаст сообщение о завершении процесса.

    Завершение процесса объединения дублей в 1С

    Рисунок 10 - Завершение процесса объединения дублей


    Окончательно удалить дубли контрагентов можно используя обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование / Обслуживание».

    Обработка «Удаление помеченных объектов»

    Рисунок 11 - Обработка «Удаление помеченных объектов»


    Рекомендуется периодически проверять заполнение справочников для избежания путаницы в учете и очистки информационной базы. Это позволит оптимизировать трудовые и финансовые затраты на поддержку системы.


    ТЕГИ: 1с удаление дублей, дубли контрагентов, поиск и удаление дублей 1с, удаление помеченных объектов, дублирования контрагентов

    Вернуться

    Любые вопросы по 1с!

    Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию

    Новости

    Новости 1 - 20 из 338
    Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец