Удержание и учет алиментов в 1С:ERP
Рассмотрим, как в программе «1C:ERP» 2.5 ведется учет и регистрация по исполнительным листам.
ШАГ ПЕРВЫЙ. НАСТРОЙКА ВИДОВ УДЕРЖАНИЙ
Необходимо выполнить предварительные настройки видов удержаний. Регистрация удержаний по исполнительным листам организации происходит в разделе НСИ и администрирование - Настройки НСИ и разделов - Зарплата - Настройка состава начислений и удержаний.
Рисунок 1 — Раздел для настройки удержаний по исполнительным документам
Заходим по ссылке Настройка начислений и удержаний, устанавливаем флажок напротив данных Удержания по исполнительным документам.
Рисунок 2 — Установка параметров системы для учета удержаний по исполнительным листам
После настройки параметров учета в разделе станут доступны документы удержаний, как на рисунке 3.
Рисунок 3 — Документы для регистрации удержаний по исполнительным документам
Если эти документы автоматически не появились в разделе Зарплата - Удержания, необходимо их добавить в Настройках - Настройка навигации.
Рисунок 4 — Настройка навигации: добавление документов регистрации
Добавилась возможность не только удержаний по исполнительным листам. В реестре документов Алименты и другие удержания есть возможность отражения и других видов постоянных или временных удержаний. Например, за сотовую связь и т.п. Есть четыре вида:
исполнительный лист;
изменение условий исполнительного листа;
постоянное удержание в пользу третьих лиц;
удержание по прочим операциям.
Рисунок 5 — Виды документов удержания
Для регистрации удержания алиментов отражается в документе удержания Исполнительный лист.
Удержание по исполнительному документу рассчитывается в соответствии с условиями, указанными в данном документе - способ расчета (процент или фиксированная сумма), наличие ограничения предельного размера удержания и признак учета пособий по временной нетрудоспособности.
Также предусмотрена возможность отразить в документе отразить вознаграждение платежного агента - удержание за перевод по почте или через банк перечисляемых получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу.
ШАГ ВТОРОЙ. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ
Для регистрации удержания поступившего в организацию исполнительного документа по сотруднику используется Исполнительный документ. Документами основания для регистрации могут быть:соглашение об уплате алиментов;исполнительный лист;судебный акт и др.
Кроме этого, документ дает возможность назначить сотруднику удержание суммы вознаграждения за перевод перечисляемых получателю удержанных денежных средств.
Инструкция по заполнению документа
-Заходим в раздел Зарплата – Удержания - Исполнительные листы.
-Нажимаем кнопку Создать.
-В поле Организация по умолчанию указывается выбранная организация.
-В поле Дата указываем дату регистрации документа в информационной базе.
-В поле Сотрудник выбираем сотрудника, на которого получен исполнительный лист.
-В поле Получатель выбираем получателя алиментов из справочника Контрагенты (контрагента надо предварительно добавить в разделе Продажи – Клиенты или путем добавления непосредственно из документа Исполнительный лист). При указании получателя система автоматически заполнит контрагента в связанных документах при отражении в бухгалтерском учете.
В поле Адрес получателя указываем адрес получателя, в том случае, когда денежные средства переводятся через почту или другим аналогичным способом. Если средства -переводятся через банк, то получателю надо указать реквизиты его счета в карточке контрагента на закладке Банковские счета.
-В поле Удерживать с... по указываем дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом. Если срок удержания не обозначен, то дату окончания можно не указывать.
-В разделе Способ расчета указываем способ расчета удержания согласно условиям поступившего документа (по итогу проведения документа сотруднику автоматически будет проводиться плановые удержания Удержание по исполнительному документу).
В документе предусмотрены следующие способы удержания:
-возможность удержания фиксированной суммой - когда в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой. Данная сумма будет удерживаться -независимо от начисленной сотруднику зарплаты, отработанного им времени и т.д.;
-возможность указания в процентном соотношении - процент будет считаться от дохода;
-Возможность установить Долю, если расчет аналогичен расчету процентом, при этом дает возможность избежать погрешностей округления (к примеру, 1/3 вместо 33,33%);
-Есть возможность установить предел суммы для удержания по исполнительному документу.
Важно!
Начиная с 11.11.2021 алименты удерживаются также с пособий по нетрудоспособности, независимо от того есть указания об этом в исполнительном листе или нет. Постановлением от 02.11.2021 № 1908 Правительство РФ утвердило новый перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. При создании нового документа Исполнительный лист данный флажок устанавливается автоматом.
Рисунок 6 — Виды регистрации удержаний в документе Исполнительный лист
После внесения данных проводим документ. По итогу в системе предусмотрена возможность вывода на печать:
-карточка учета исполнительных документов;
-карточка учета исполнительных документов с оплатами.
Рисунок 7 — Формы печати исполнительных документов
Ежемесячное удержание по исполнительному листу будет автоматически отражаться в документе Начисления зарплаты и взносов в закладке Удержания на основании данных, зарегистрированных документом Исполнительный лист.
ТЕГИ: Формы, ежемесячное удержание, Исполнительный лист, зарплата, начисления, алименты, взносы, сумма, доля, начисления.
