Универсальный отчет в 1С:ERP | ТехКон
Всегда рады Вам по будням 09:00-18:00 Заказать звонок

Универсальный отчет в 1С:ERP

| 2282 Время чтения:
Разберемся с настройками универсального отчета в ERP

Универсальный отчет в 1с ERP

Отчеты в 1С:ERP позволяют вывести сводную информацию для получения показателей по различным аналитикам. В типовом функционале существует множество отчетов, доступных для редактирования, что во многом решает проблемы пользователей, но если необходим отчет по данным, которых нет в типовых вариантах и нет необходимости налаживать связь между различными документами, справочниками или регистрами сведений, возможно использовать функционал универсальных отчетов. Универсальный отчет позволяет получить необходимые данные для анализа, поиска ошибок, имеет гибкую систему настроек.

Рассмотрим структуру универсального отчета, построение отчета по документу, тонкости настроек (пример на основе анализа справочника номенклатуры).


Настройки универсального отчета в 1с ERP

Чтобы найти универсальный отчет необходимо:

    в разделе НСИ и администрирование – Печатные формы отчеты и обработки – Отчеты
    или перейти в любую подсистему (закупки, продажи, склад и т.п) например переходим в закупки – отчеты по закупкам – все отчеты (внизу)
Все отчеты

Рисунок 1 — Все отчеты


Далее в Отчетах выбираем Все разделы и находим Универсальный отчет:

Универсальный отчет

Рисунок 2 — Универсальный отчет


В форме универсального отчета необходимо указать период (если это отчет предполагает период), за который выбираются данные, тип объекта данных, вид объекта данных, и какие данные по объекту необходимо выбрать (конкретный документ, справочник, регистр и т.д).

Форма универсального отчета

Рисунок 3 — Форма универсального отчета


Но мы разберем пример построения отчета по справочнику Номенклатура. Нам необходимо получить отчет, с помощью которого необходимо произвести анализ по определенным отборам.

Универсальный отчет Справочник номенклатура

Рисунок 4 — Универсальный отчет Справочник номенклатура


Для этого отчета не указываем период (т.к. это справочник), тип данных – справочник, имя объекта данных – номенклатура.

Настройки можно производить через меню настройки – расширенный.

Открыть поля и сортировки, выбрать необходимые значения для отчета.

Универсальный отчет Справочник номенклатура и Поля и сортировки

Рисунок 5 — Универсальный отчет Справочник номенклатура – Поля и сортировки


Если, например, нас интересует какой-то определенный вид номенклатуры, можем поставить во вкладке Фильтры – Отборы.

Универсальный отчет Справочник номенклатура и Фильтры и Отборы

Рисунок 6 — Универсальный отчет Справочник номенклатура – Фильтры – Отборы


Универсальный отчет Справочник номенклатура и Фильтры с Отбором

Рисунок 7 — Универсальный отчет Справочник номенклатура – Поля и сортировки (с отбором)


Возьмем Универсальный отчет, где тип объекта, например, Ведомость в банк. Необходимо получить отчет, в котором анализируются ведомости в банк по способам расчета, в разрезе сотрудников с указанием сумм к выплате, настройка отчета может выглядеть следующим образом (указываем период, тип данных – документ, вид объекта данных – ведомость в банк):

Универсальный отчет и Документ Ведомость в банк

Рисунок 8 — Универсальный отчет – Документ Ведомость в банк


Необходимо создать новую структуру данных, поэтому группировку Детальные записи удаляем. По кнопке Добавить создаем новую группировку данных – указываем самый высокий уровень группировки (Организация). В нашем примере отчет будет рассмотрен на примере группировок. Но также имеется возможность создания новой таблицы и/или диаграммы. Далее строим необходимую структуру. По кнопке Добавить – Новая группировка добавляем объекты, которые должны группироваться в отчете. Для данной задачи это будет: Способ выплаты, Зарплатный проект, Сотрудник. При этом каждый раз создаем новую группировку.

Структура отчета

Рисунок 9 — Структура отчета


При данной структуре отчета получаем следующий вид:

Универсальный отчет и Документ Ведомость в банк

Рисунок 10 — Универсальный отчет – Документ Ведомость в банк


В данной статье приведены примеры построения отчета по документу и справочнику. На практике встречается необходимость построения отчета по регистрам и т.п. Алгоритм настройки отчета в таком случае схож с тем, который продемонстрирован в данных примерах.

ТЕГИ: Универсальный отчет в 1с ERP, Настройки универсального отчета в 1с ERP

Вернуться |

Любые вопросы по 1с!

Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию

Новости

Что такое Эвотор
Расскажем об Эвоторе
Особенности и различия онлайн-касс
Чем отличаются онлайн-кассы
Аналитики 1с
Расскажем, чем занимаются Аналитики 1с
Услуги программиста 1с
Расскажем, что делают программисты 1с
ТОП-5 ошибок при внедрении 1С и как их избежать
Сегодня поговорим о топ-5 ошибках при внедрении программы 1С и как их можно избежать
Касса ККМ (контрольно-кассовая машина) в 1С
Для чего нужна Касса ККМ (контрольно-кассовая машина) в 1С
Топ-5 популярных программ 1с
Расскажем о самых популярных программах 1с
Для чего используются договора в 1с
Расскажем, что такое справочник Договора в 1с
Как использовать офлайн проверку чеков маркировки в 1с
Расскажем как настроить офлайн проверку чеков маркировки в 1с
Как работает офлайн проверка чеков маркировки
Расскажем о механизме офлайн проверки чеков маркировки
Что такое офлайн-проверка маркировки
Расскажем, что такое офлайн-проверка ККМ при маркировки
Цифровизация бухгалтерского учета
Расскажем об этом интересном словосочетании
Где купить онлайн кассу?
Где купить онлайн-кассу для ИП или ООО?
Топ-5 преимуществ бухгалтерского аутсорсинга для средних компаний
Расскажем топ-5 преимуществ бухгалтерского аутсорсинга для средних компаний
Что лучше: 1С:Розница и 1С:Управление торговлей (УТ) для розничного магазина
Что выбрать для розничного магазина: 1с:Розницу или 1с:УТ?
Топ-3 преимущества использования 1С перед Excel
Разберем подробно топ-3 преимущества использования 1С перед Excel
Топ-5 популярных сервисов в рамках 1С:ИТС
Топ-5 популярных сервисов в рамках 1С:ИТС (Информационно-Технологическое Сопровождение)
Как 1С поможет оптимизировать налоговый учет?
Сегодня поговорим о том, как программа 1С может помочь оптимизировать налоговый учет в компании
Использование мобильных возможностей платформы 1С
Расскажем о примерах мобильных возможностей платформы 1С
Новости 1 - 20 из 449
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец

Разработано в АЛЬФА Системс