Давайте для начала разберемся, для чего нужна автоматизация склада.
Склад – это важнейшее звено в логистической цепочке оптовой и розничной торговли, производителей и дистрибьюторов.
Множество факторов, включая рост числа конкурентов и требовательности клиентов, оказывают давление на бизнес. В подобных условиях руководству постоянно приходится искать способы повышения эффективности компании, внедрять новые технологии, чтобы извлекать конкурентные преимущества отовсюду, где это только возможно.
Помимо этого, 2020 год изменил подходы в бизнес-процессах и скорость принятия решений. Пандемия резко ускорила процесс цифровой трансформации бизнеса.
Что даст автоматизация склада с «1С»?
На складах крупных компаний ежедневно выполняются тысячи задач: погрузка, разгрузка, перемещения, отбор, упаковка, комплектация и т.п. Поэтому даже небольшое промедление по вине человеческого фактора может обернуться задержкой заказа, простоями, потерей клиентов и, как следствие, убытками для компании. Клиенты становятся все более требовательны к качеству сервиса, и далеко не многие готовы ждать заказ днями, тогда как конкуренты могут отправить заказ в тот же день.
Все складские операции должны быть прозрачными и легко контролируемыми, взаимосвязанными и точными, что и достигается средствами автоматизации.
Здесь у вас может возникнуть резонный аргумент - автоматизация нужна только крупным складам, а небольшому бизнесу можно обойтись и без этого. Мы работаем с компаниями самого разного масштаба и можем с уверенностью сказать, что неразбериха, путаница, трудоемкая инвентаризация может быть и на небольшом складе, а внедрение современной информационной системы поможет всего этого избежать.
Какие есть программы «1С» для склада?
Чтобы выбрать подходящую для вашего склада систему, необходимо учесть ряд факторов: размеры помещения и объем продукции, а также бюджет на автоматизацию.
Существует распространенное мнение, что на автоматизацию нужны большие финансовые траты. Это отчасти верно, но не всегда. Важно правильно рассчитать бюджет. Если он ограничен, то разумнее выбирать отечественное программное обеспечение фирмы «1С», адаптированное под особенности российского законодательства и методов ведения бизнеса. Для небольших складов можно подобрать простой, базовый программный продукт «1С» и набор самого необходимого оборудования. При таком подходе вы сможете уложится в бюджет, к примеру, до 40 тыс. рублей.
При внедрении многофункциональных, тяжеловесных систем следует учесть повышенные требования к оборудованию и высокую стоимость самого ИТ-решения. Также стоит понимать, что в этом случае автоматизация может проводиться поэтапно.
На рынке представлены различные типы систем, есть простые коробочные решения, а есть сложные комплексные WMS-системы (Warehouse Management System) – автоматизация управления складскими процессами в комплексе. WMS интегрируется с учетными программами компании, что обеспечивает прозрачность данных в цепочке поставок.
Адаптивность и широта настроек позволяет владельцу постепенно доработать систему так, чтобы она максимально отражала индивидуальные потребности бизнеса. Системы WMS необходимы компаниям с интенсивными процессами товарооборота.
Наиболее популярные решения пользователей:
«1С:Розница 8» – бюджетное и популярное решение для розничной торговли. Программа одинаково эффективна как для магазина «у дома», так и для крупной торговой сети. «1С:Розница» легко настраивается под индивидуальные особенности работы любой торговой компании. Для специализированной розницы предусмотрены отраслевые решения с акцентом на индивидуальных особенностях бизнеса.
«1С:Розница» поддерживает операции по приемке или отгрузке товаров. Инвентаризация или списание товаров могут оформляться по ордерной схеме или без применения ордеров.
В программе можно проводить выборочные инвентаризации по графику, что обеспечивает более точный учет товарных остатков и расчет потребности для заказа. Предоставляется возможность планирования проведения частичных инвентаризаций с указанием правил отбора товаров. В программу включены схемы отбора товаров для выборочных инвентаризаций, например, по товарной группе, нулевые или отрицательные остатки, списанные товары.
К примеру, при подведении итогов инвентаризации можно выполнить зачет пересортицы в полуавтоматическом режиме. Согласно предварительным настройкам программа поможет подобрать наиболее подходящие для зачета товарные позиции
«1C:Бухгалтерия 8.3» – самая популярная бухгалтерская программа в России. В ней предусмотрены ключевые инструменты для контроля наличия товара на складах.
Необходимое условие для корректного ведения учета – ввод складских остатков на начало года. Для этого в программе создан «Помощник ввода остатков».
К примеру, для проверки остатков товаров на складе можно воспользоваться аналитическими инструментами «1С:Бухгалтерии». Их можно найти в разделе меню «Склад – Отчеты – пункт «Остатки товаров»
«1С:Комплексная автоматизация» «1С:КА» – многофункциональная программа для всесторонней автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий. Позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.
Для процесса управления складом в «1С:КА» предусмотрены следующие возможности:
- использование складов различной топологии, с выделением помещений и рабочих участков;
- разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба и т.д.);
- возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами;
- справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;
- адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
- автоматизация внутреннего перемещения и потребления товаров;
- отражение операций сборки и разборки товаров;
- проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
- поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
- серийный учета товаров;
- управление запасами и поддержание складского остатка;
- возможность обособленного учета запасов на складах.
К примеру, адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров и отбор из складских ячеек. Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения
«1С:ERP Управление предприятием» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию, в том числе современные инструменты для автоматизации склада.
Внедрение продуктов класса ERP рекомендуется многопрофильным предприятиям, с технически сложным, многопередельным производством, с числом рабочих мест более десяти тысяч.
Ключевые нововведения для автоматизации работы склада в ERP:
- сложная иерархическая структура складов;
- управление адресными ячейками;
- обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
- мобильные рабочие места работников складов;
- учет многооборотной тары;
- управление инвентаризацией товаров;
- статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
- расчет прогнозируемого спроса;
- товары на складах по срокам годности;
- управление доставкой;
- товарный календарь.
Основные функции по созданию и обработке складских задач выполняются пользователями с радиотерминалов сбора данных. Подойдет программа «1С» для кладовщика склада, а также для сборщика и комплектовщика. К примеру, в функции диспетчера склада входит контроль над исполнением задач и решение нестандартных ситуаций. Для этого в программе создан функционал «Монитор диспетчера склада»
Электронное сопровождение рабочих процессов при ведении складского хозяйства позволяет успешно планировать производство, а также вести торговлю. Этому способствуют получение интересующих сведений при помощи удобной системы фильтрации, своевременное внесение изменений в текущие данные и возможность распечатки любого документа. Все это доступно в программных продуктах «1С» для склада.
Стоит заметить, что все перечисленные здесь программные продукты 1С, Вы можете приобрести в компании ТехКон.
За более подробной информацией о каждой программе или о приобретении, обращайтесь к нашим специалистам.
