Как подготовиться к внедрению "1С: Документооборота"

Внедрение системы электронного документооборота требует от организации предварительных организационных мероприятий.
⠀
Необходимо предварительное построение системы документооборота организации — организация делопроизводства и регламентация деятельности организации.

• Во-первых, это организация подразделения, которое занимается делопроизводством в компании (если его еще нет). Такое подразделение в разных организациях имеет различное название, например, служба ДОУ, канцелярия, общий отдел, секретариат и т. д.
• Во-вторых, составление пакета документов по организации работы с документами, включая инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел и другие нормативные документы, регламентирующие процедуру принятия управленческих решений и документирование основной деятельности организации.

После этого нужно заполнить специальный опросник. Он содержит в себе серию вопросов о текущей деятельности компании и позволяет более детально определить необходимый к автоматизации функционал. Следующим этапом является предпроектное обследование, в ходе которого проводится интервью со всеми ключевыми владельцами процессов, а также тщательный анализ документации компании. Его целью является получение детальных требований к системе электронного документооборота. Результатом предпроектного обследования является техническое задание на внедрение системы, которое является залогом успешной реализации проекта.
⠀
Выполнив эти необходимые шаги, ваша компания будет полностью готова к внедрению.
⠀
Подробнее о видах и методах внедрения вы можете узнать у специалистов компании "ТехКон".