Один из основных помощников для проведения инвентаризации на складе – это терминал сбора данных. Чтобы провести эту проверку, предварительно составляют инвентаризационную ведомость, которую отправляют на терминал. Нужно направить ТСД на штрихкод товара, получить информацию о нем и ввести данные о фактическом количестве товара. Данные выгружаются в электронную учетную систему и автоматически сверяются с ведомостью. Это позволяет ускорить инвентаризацию и исключить ошибки при подсчетах.
Если не использовать ТСД, то процесс инвентаризации существенно усложняется и тормозится. Для организации проверки необходимо сформировать и распечатать ведомости. Работникам придется самостоятельно и вручную считать каждую единицу товара, определять категорию, к которой он принадлежит, фиксировать результаты письменно. После они должны отнести заполненные ведомости в бухгалтерию, где специалистам необходимо перенести данные в электронную базу. Чтобы провести инвентаризацию таким способом, придется потратить несколько дней. Поскольку человеческий фактор присутствует на каждом этапе, велик риск ошибиться.
ТСД VS сканер штрихкодов: основные плюсы
Сканер штрихкодов – стационарное устройство, способное считывать и запоминать коды, но не анализировать информацию. Ключевое отличие ТСД от сканера штрихкодов заключается в том, что он не только распознает штрихкоды, но и соотносит их с товарами в базе. Это дает возможность сотрудникам без использования дополнительных устройств обработать и проанализировать полученные данные.
Среди плюсов ТСД стоит выделить следующие:
- мобильность, отсутствует привязка к конкретному рабочему месту:
- сотрудники могут перемещаться по торговому залу или складскому помещению, собирать и обрабатывать информацию даже о габаритных товарах;
- принимать товары без остановки работы кассы;
- корпус защищен и удобен даже при условии интенсивного использования продолжительное время;
- разработан для коммерческих целей: терминал не зависнет, не выйдет из строя во время ответственной ситуации, не допустит неподготовленного работника к выполнению операции, если заранее настроить доступ.
