Российским компаниям и предпринимателям, которые ввозят товары из стран ЕАЭС автомобильным транспортом, важно заранее подготовить сведения о грузе для системы подтверждения ожидания товаров — СПОТ. Для этого оформляют электронный документ о предстоящей поставке товаров, или ДОПП. В зависимости от обстоятельств может потребоваться обеспечительный платеж.
Разберем, как подготовить ДОПП в «1С:Бухгалтерии 8», что проверить перед отправкой и какие действия выполнить после ввоза. Инструкция ориентирована на редакцию 3.0; названия команд зависят от интерфейса и установленного релиза.
Что такое ДОПП и когда он нужен
ДОПП содержит сведения о предполагаемом ввозе товаров, участниках сделки, грузе и перевозке. Документ направляют в СПОТ до пересечения границы. После обработки необходимо проверить квитанцию и получение QR-кода, который передают перевозчику для предъявления при контрольных мероприятиях.
Система применяется к ввозу автомобильным транспортом с территории государств ЕАЭС. Для других способов перевозки и отдельных операций действуют свои условия: перед отправкой груза следует проверить применимость требований к конкретной поставке. Не следует считать, что любой импорт из ЕАЭС оформляется одинаково.
Общий срок формирования ДОПП — не позднее двух календарных дней до дня ввоза. Для случаев, когда обеспечительный платеж не вносится на основании закона, предусмотрен срок не позднее четырех часов до момента ввоза. Проверяйте применимые сроки и исключения заранее: ошибка или отсутствие подтверждения могут повлиять на перевозку.
Что такое обеспечительный платеж
Обеспечительный платеж предназначен для обеспечения уплаты косвенных налогов по соответствующей поставке. Если он требуется, его сумму определяют исходя из предполагаемых НДС и акциза с учетом особенностей конкретного товара. Платеж необходимо внести не менее чем за два календарных дня до ввоза. Предусмотрены исключения для отдельных лиц и операций.
На дату подготовки материала, 28 октября 2026 года, действует временное освобождение для определенных поставок от белорусского поставщика через российско-белорусский участок границы до 31 октября 2026 года включительно. Другие основания освобождения также могут применяться. Уточняйте актуальные условия и сроки именно для вашей поставки: правила меняются, а освобождение от платежа не означает автоматически освобождение от ДОПП.
Когда платеж не требуется, в документе указывают соответствующее основание и признаки согласно действующим правилам. Не выбирайте освобождение только потому, что поставщик находится в ЕАЭС: проверьте страну поставщика, маршрут, дату ввоза, товар и правовое основание.
Что подготовить до оформления в 1С
Прежде чем создавать документ, согласуйте с поставщиком и перевозчиком сведения, которые потребуются для проверки. Подготовьте:
- договор и документы поставщика с данными о товаре, количестве, цене и валюте;
- сведения о продавце, грузоотправителе, грузополучателе и российском импортере;
- предполагаемую дату ввоза, маршрут и сведения о транспортном средстве;
- коды и характеристики товара, необходимые для расчета налога и идентификации груза;
- данные для расчета обеспечительного платежа или подтверждение применимого освобождения.
Сверьте сведения с транспортными и коммерческими документами. Если данные меняются, проверьте, требуется ли корректировка ДОПП и какие действия нужно выполнить до пересечения границы.
Как оформить ДОПП в 1С: пошаговая инструкция
Пример относится к «1С:Бухгалтерии 8», редакция 3.0. Перед началом обновите программу до актуального релиза и убедитесь, что доступны средства электронной отправки. Операции и обязательные поля зависят от поставки и версии программы.
- Включите учет внешней торговли. В полном интерфейсе откройте «Главное» → «Функциональность» → «Торговля» и включите возможности внешней торговли. В простом интерфейсе настройки доступны через раздел «Настройки». Если функция уже включена, проверьте доступность документов внешней торговли.
- Откройте список ДОПП. Перейдите в «Покупки» → «Внешняя торговля» → «Документы о предстоящей поставке товаров (ДОПП)» и создайте документ. В простом интерфейсе путь может начинаться с раздела «Товары».
- Заполните основные сведения. Укажите организацию, поставщика и договор, дату формирования и предполагаемую дату ввоза. Заполните данные грузоотправителя, грузополучателя, перевозки и транспортного средства в доступных разделах формы.
- Добавьте товары. Укажите номенклатуру, количество, стоимость и необходимые характеристики. Проверьте данные по документам поставщика и условиям договора. Для валютного договора важна дата оформления: используемый курс для расчета платежа зависит от даты регистрации ДОПП.
- Проверьте обеспечительный платеж. Программа может рассчитать его по данным документа. Сверьте расчет, применимость освобождения и реквизиты перечисления. Если платеж обязателен, оформите его заблаговременно и убедитесь, что необходимая сумма учтена для поставки.
- Сформируйте и отправьте электронный ДОПП. Откройте регламентированную форму из учетного документа, проверьте заполнение и отправьте ее через доступный способ взаимодействия с ФНС. При использовании «1С-Отчетности» отслеживайте обработку и квитанции в программе; доступные варианты зависят от настроек.
- Получите подтверждение и передайте QR-код перевозчику. Убедитесь, что документ зарегистрирован, проверьте полученные сведения и статус. При отправке через «1С-Отчетность» поддерживается печать регламентированной формы с QR-кодом. Согласуйте с перевозчиком порядок предъявления кода.
Сохранение документа в учетной базе само по себе не подтверждает его регистрацию в СПОТ. Ориентируйтесь на полученные квитанции и актуальный статус, а при сообщениях об ошибках исправьте сведения и повторите действия по правилам сервиса.
Что сделать после ввоза товаров
После получения груза сверьте фактические товары, количество и документы с данными ДОПП. Отразите поступление в 1С. Если создать документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» на основании учетного ДОПП, сведения о нем могут заполниться автоматически. При создании поступления другим способом их потребуется проверить и при необходимости внести вручную в дополнительные сведения о транспортировке.
Для отражения ввоза и расчета косвенных налогов используйте документ «Заявление о ввозе товаров» в разделе «Покупки» → «Внешняя торговля». Далее проверьте данные для декларации по косвенным налогам. В 1С предусмотрен документ «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам»: его заполняют на последний день отчетного периода и проверяют статусы поставок, сведения о поступлении и суммы платежей.
Если поставка отменена, переносится или поступила не полностью, не оставляйте прежние сведения без проверки. Уточните порядок изменения статуса и отражения операции в программе и отчетности. Суммы обеспечительного платежа учитываются по установленным правилам; возможные доплата или возврат зависят от фактических обязательств.
Прослеживаемые товары и РНПТ
Если товар входит в перечень прослеживаемых, дополнительно проверьте порядок получения и отражения регистрационного номера партии товара — РНПТ. Для ряда автомобильных поставок порядок его получения изменился с 1 октября 2026 года: соответствующие сведения могут поступать в ответной квитанции к ДОПП после выполнения условий, связанных с обеспечительным платежом. Применимость зависит от конкретной операции и действующих требований.
Проверьте полученные номера в документах поступления и последующих операциях. ДОПП, обеспечительный платеж и прослеживаемость решают разные задачи: наличие одного документа не отменяет необходимости проверить остальные обязанности импортера.
Как избежать ошибок при подготовке поставки
- Не откладывайте оформление до отправки автомобиля: оставьте время на проверку данных и обработку документа.
- Сверяйте дату ввоза, реквизиты сторон, номенклатуру и количество с договором и транспортными документами.
- Проверяйте условия обеспечительного платежа отдельно по каждой поставке и не забывайте о сроках.
- Передавайте перевозчику актуальный QR-код и следите за статусом ДОПП.
- После ввоза связывайте поступление с ДОПП и проверяйте сведения для декларации и прослеживаемости.
ТехКон помогает подобрать и приобрести программы 1С, настроить учет импорта, обновить и доработать конфигурации, организовать электронную отчетность и сопровождение пользователей. Также компания оказывает услуги бухгалтерского аутсорсинга. Специалисты помогут разобраться с настройками программы и особенностями вашей поставки.
Получить подробную БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ по программам 1С и другим вопросам для вашего бизнеса Вы можете по телефону +7 (4712) 220-720 или +7 (919) 213-71-11.
Внедрение ИИ в 1С и не только: ai-tehcon.ru
Офис ТехКон на картах: Яндекс Карты, 2ГИС, Google Карты.
Возможно Вы искали: ДОПП в 1С, предстоящая поставка товаров ЕАЭС, СПОТ 1С, обеспечительный платеж при импорте, QR-код ДОПП.
