С 1 декабря 2026 года для отдельных видов радиоэлектронной продукции начинается новый этап маркировки. Магазинам, поставщикам и другим участникам оборота необходимо подготовиться к поэкземплярной передаче сведений о движении товаров и проверить немаркированные остатки.
Рассказываем, какие сроки важно учесть, как подготовить магазин и на что обратить внимание при настройке 1С, электронного документооборота и оборудования. Материал подготовлен по состоянию на 30 октября 2026 года; перед применением проверяйте актуальную редакцию правил и перечень конкретных товаров.
Что изменится с 1 декабря
Для радиоэлектронной продукции, подпадающей под соответствующий этап правил маркировки, с 1 декабря 2026 года вводятся обязательная передача сведений об обороте в поэкземплярном формате и запрет оборота немаркированной продукции, для которой закончился переходный период. При приемке и отгрузке участники используют электронный документооборот и указывают идентификаторы товаров в документах.
Например, если поставщик отгружает магазину партию маркированных устройств, важно не только сверить количество, но и проверить коды конкретных экземпляров в электронном документе. Сведения должны корректно пройти по цепочке между поставщиком, магазином, оператором ЭДО и системой маркировки.
Не вся электроника подпадает под одинаковые правила и сроки. Для отдельных электронных сигарет и испарительных устройств установлены другие этапы и сроки работы с остатками. Поэтому перед настройкой проверьте каждую товарную позицию по актуальному перечню постановления Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954, кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, характеристикам и предусмотренным исключениям.
Основные даты для магазина
- 1 марта 2026 года: началась регистрация участников оборота соответствующей радиоэлектронной продукции в системе маркировки.
- 1 мая 2026 года: начался этап обязательной маркировки для производителей и импортеров отдельных видов продукции.
- 30 ноября 2026 года включительно: завершается установленный период для реализации без маркировки или маркировки соответствующих остатков, имевшихся на территории РФ на 1 мая и произведенных или ввезенных до 1 мая 2026 года.
- 1 декабря 2026 года: начинается обязательная передача сведений об обороте в поэкземплярном формате и действует запрет оборота немаркированных товаров, для которых переходный период завершился.
- 1 марта 2027 года: для рассматриваемой продукции начинается обязательная передача сведений о выводе из оборота, в том числе при розничной продаже через кассу; для отдельных категорий действуют другие сроки.
Период передачи сведений о розничном выбытии не следует путать с датой окончания обращения немаркированных остатков. Отсрочка до марта не означает разрешения продавать подпадающие под запрет товары без маркировки после 30 ноября.
Какие товары нужно проверить
В перечне отдельных видов радиоэлектронной продукции могут быть смартфоны и телефоны, ноутбуки, отдельные виды светотехнической продукции, печатных схем и других изделий. Перечисление служит ориентиром: одинаковое торговое название не гарантирует одинакового режима маркировки.
Сверьте карточку товара с техническими характеристиками и документами поставщика. Уточните коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 и сравните их с актуальным приложением к правилам. При наличии сомнений запросите документы и разъяснения у поставщика или специалиста. Не добавляйте в перечень автоматически все аксессуары и устройства магазина.
Отдельно проверьте товары в розничном зале, на складе, в пути, у комиссионеров и на возврате. Для товаров с особым порядком маркировки, включая электронные сигареты и испарительные устройства, применяйте сроки своей категории.
Что делать с немаркированными остатками
Проведите инвентаризацию и выделите продукцию, которая подпадает под обязательную маркировку, но не имеет кода. Сопоставьте остатки с документами о производстве или ввозе и датами, указанными в правилах. Переходный порядок относится не к любому товару на складе, а к определенным остаткам и условиям.
Для соответствующих остатков, произведенных или ввезенных до 1 мая 2026 года и имевшихся в РФ на эту дату, предусмотрен срок до 30 ноября 2026 года включительно для маркировки и предусмотренной правилами реализации без кода. Заранее решите, какие позиции будут реализованы в разрешенный период, а какие требуется промаркировать и ввести в оборот по установленной процедуре.
Проверьте необходимость описания товара, получения и нанесения кодов, формирования отчета о нанесении и ввода в оборот. Конкретные шаги зависят от категории и статуса участника. Не оставляйте обработку остатков на последний день: потребуется время на регистрацию, получение кодов, проверку печати и устранение возможных ошибок.
Если остаток оказался немаркированным после окончания установленного срока, не отправляйте его покупателю, пока не выяснен допустимый порядок действий для конкретной ситуации. Проверьте действующие правила и обратитесь за консультацией.
Как подготовить магазин и 1С
- Проверьте регистрацию и электронную подпись. Убедитесь, что организация или ИП зарегистрированы в «Честном знаке» по нужной товарной группе, а электронная подпись и полномочия сотрудников действуют. Проверьте доступ к личному кабинету.
- Подключите электронный документооборот. Уточните у поставщиков операторов ЭДО и возможность обмена, проверьте настройки и при необходимости роуминг. Согласуйте, кто отправляет, проверяет и подписывает электронные документы с кодами маркировки.
- Обновите программу 1С. Проверьте актуальный поддерживаемый релиз и совместимость с используемым оборудованием и доработками. До обновления создайте резервную копию базы. Возможности и пункты меню в «1С:Рознице», «1С:УНФ» и других конфигурациях различаются.
- Проверьте настройки маркировки. Убедитесь, что в программе включена работа с маркируемой продукцией, подключены необходимые сервисы и выбрана соответствующая товарная группа. Сверьте учетные данные организации и настройки обмена с системой маркировки и ЭДО.
- Подготовьте карточки товаров. Проверьте наименования, идентификаторы и характеристики продукции. Сопоставьте позиции в учетной системе с документами поставщика и сведениями системы маркировки. Устраните дубли и неточные данные.
- Проверьте сканеры и рабочие места. Используйте совместимые 2D-сканеры для считывания Data Matrix. Проверьте работу сканера на приемке, складе и кассе, а также настройки 1С и драйверов. Для маркировки собственных остатков дополнительно проверьте качество печати и читаемость этикеток.
- Проведите тест приемки. Получите электронный документ от поставщика, сопоставьте коды в документе с фактическим товаром, проверьте расхождения и порядок подписания. Убедитесь, что учетный документ и статус обмена корректно отражаются в системе.
- Проверьте розничный контур заранее. Согласуйте с обслуживающей организацией готовность кассы, кассового ПО, 1С, 2D-сканера и ОФД к передаче сведений о выбытии с применимой даты. Раздельно проверьте интернет-продажи, курьерскую доставку и возвраты, если магазин их использует.
Перед тестированием на рабочих данных согласуйте порядок действий с поставщиком и обслуживающим партнером. Не подписывайте электронный документ с расхождениями только ради завершения приемки: сначала выясните причину и оформите исправление по установленным правилам.
Как организовать приемку и отгрузку
На приемке сотрудник должен проверить не только количество и внешний вид товара, но и наличие читаемого кода на каждой единице, когда это требуется. Сопоставьте коды с электронным документом, проверьте корректность номенклатуры и данных контрагента. Поврежденный код, отсутствующий товар или лишнюю позицию нужно зафиксировать и согласовать с поставщиком.
При отгрузке другой организации или предпринимателю подготовьте электронный документ с необходимыми идентификаторами. Проверьте, что передаются именно те экземпляры, которые фактически отгружены. Контролируйте статус документа и обмена: создание накладной в 1С само по себе не подтверждает, что партнер получил и подписал документ.
Для розничной продажи через кассу проверьте поддерживаемый сценарий с оператором фискальных данных и поставщиком кассового решения. Для дистанционной продажи, передачи через службу доставки и продаж между организациями могут применяться особенности. Инструкции и сроки для своей операции уточняйте отдельно.
Частые ошибки при подготовке
- Весь ассортимент электроники признан маркируемым без проверки кодов и характеристик.
- Не отделены старые остатки от товаров с другими датами ввоза и отдельными сроками маркировки.
- Подключен ЭДО, но не проверены роуминг, подписи и обработка расхождений у поставщика.
- Сканер считывает обычные штрихкоды, но не проверен на Data Matrix.
- Коды в электронном документе не сверяются с фактическими экземплярами.
- Магазин путает дату начала учета оборота с датой обязательной передачи сведений о розничном выбытии.
- Обновление 1С выполнено без резервной копии и проверки доработок.
Чем поможет ТехКон
ТехКон помогает подобрать и приобрести программы 1С, внедряет и дорабатывает решения для торговли, настраивает электронный документооборот и сопровождает пользователей. Специалисты помогут проверить готовность 1С и оборудования к маркировке, организовать приемку и обмен документами и обучить сотрудников. Также компания оказывает услуги бухгалтерского аутсорсинга.
Получить подробную БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ по программам 1С и другим вопросам для вашего бизнеса Вы можете по телефону +7 (4712) 220-720 или +7 (919) 213-71-11.
Внедрение ИИ в 1С и не только: ai-tehcon.ru
Офис ТехКон на картах: Яндекс Карты, 2ГИС, Google Карты.
Возможно Вы искали: маркировка радиоэлектроники с 1 декабря 2026, маркировка смартфонов в 1С, ЭДО радиоэлектроника, остатки радиоэлектронной продукции, настройка 1С для маркировки.
