Использование электронного обмена документами (1С-ЭДО) | ТехКон
Всегда рады Вам по будням 09:00-18:00 Заказать звонок

Использование электронного обмена документами (1С-ЭДО)

| 355 Время чтения:
В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО
В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО, обеспечивающего обмен юридически значимыми электронными документами, в том числе электронными счетами-фактурами, прямо из программ на платформе «1С:Предприятие».

Преимущества

Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:

  • ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще и быстрее, чем бумажный документ;
  • значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
  • устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия»: из полученных электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, исчезают ошибки ручного ввода данных;
  • функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
  • автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
  • архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
  • возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
  • электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

Стоимость

Подключение к 1С-ЭДО осуществляется бесплатно. Плата за использование 1С-ЭДО:

Тариф абонента Бесплатная отправка
Уровня ПРОФ, КОРП, СПЕЦ или ERP до 100 комплектов документов в месяц
Уровня Базовый до 50 комплектов документов в месяц

Все входящие электронные сообщения 1С-ЭДО бесплатны.

Как подключиться

Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
  2. Приобрести квалифицированную электронную подпись.
  3. Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

Установка криптопровайдера

Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер — программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:

  • VipNet CSP (разработчик ОАО "ИнфоТеКС");
  • CryptoPro CSP (разработчик ООО "КРИПТО-ПРО").

Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:

  • если вы уже используете одну из программ VipNet CSP или CryptoPro CSP на своем компьютере для работы с другими электронными сервисами, рекомендуется использовать эту же программу и для работы с 1С-ЭДО;
  • на компьютере может быть установлен только одна программа-криптопровайдер, иначе возможны конфликты этих программ между собой;
  • программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP — на платной основе.

Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:

Приобретение электронной подписи

Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.

При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:

  • получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:

    1. скачать бесплатную электронную поставку конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0» (ее можно заказать на Портале ИТС или скачать с сайта «1С:Обновление программ»);
    2. подать из нее заявку на получение квалифицированного сертификата электронной подписи через сервис «1С:Подпись»
  • использовать электронную подпись, полученную с помощью портала 1c-etp.ru (тариф «ОФД» этого портала пригоден для 1С-ЭДО);
  • использовать квалифицированную электронную подпись, полученную с помощью любого другого аккредитованного Минкомсвязи удостоверяющего центра.

Использование

После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.

Проверка подключения контрагента

В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО — если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты.
Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО.

Приглашение к обмену документами

Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО.

Обмен документами

Ниже приведены ссылки на статьи по обмену электронными документами с помощью 1С-ЭДО в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Обмен электронными первичными документами:

  • Выставление электронного первичного документа
  • Выставление исправленного электронного первичного документа
  • Получение электронного первичного документа
  • Получение исправленного электронного первичного документа
  • Аннулирование электронного первичного документа по инициативе продавца
  • Аннулирование электронного первичного документа по инициативе покупателя

Обмен счетами-фактурами:

  • Выставление электронного счета-фактуры
  • Выставление исправленного электронного счета-фактуры
  • Выставление корректировочого электронного счета-фактуры
  • Выставление электронного счета-фактуры на аванс
  • Получение электронного счета-фактуры
  • Получение исправленного электронного счета-фактуры
  • Получение корректировочного электронного счета-фактуры
  • Получение электронного счета-фактуры на аванс
  • Аннулирование электронных счетов-фактур

Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):

  • Выставление электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
  • Выставление исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
  • Выставление электронного документа о передаче права на использование программы для ЭВМ (УПД)
  • Выставление электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров и оказании услуг
  • Выставление электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги
  • Получение электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
  • Получение исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
  • Получение электронного документа о передаче права на использование программы для ЭВМ (УПД)
  • Получение электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров и оказании услуг
  • Получение электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги

Обмен электронным универсальным корректировочным документом (УКД):

  • Выставление электронного корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости (УКД)
  • Получение электронного корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости (УКД)

Обмен электронными документами у посредников:

  • Применение ЭДО при реализации товаров через комиссионера
  • Применение ЭДО при реализации товаров комиссионером

Обмен произвольными электронными документами:

  • Выставление произвольного электронного документа
  • Получение произвольного электронного документа
Вернуться |

Любые вопросы по 1с!

Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию

Статьи

Электронный документооборот
Электронный документооборот.
Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия. Инструкция
Часто бывают ситуации, когда сотрудник уходит на больничный по причине болезни. При этом работодателем обязательно должно быть выплачено соответствующее пособие, которое положено подчиненному из-за временной нетрудоспособности. Денежные средства выплачиваются работнику только после предоставления больничного листа. По правилам, за первые три дня нахождения на больничном платит организация, а вот остальная часть выплат начисляется за счет ФСС. Ниже, в статье можно ознакомиться с подробной инструкцией, с помощью которой возможно сформировать больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3
загрузка больничных с сайта фсс в 1С
Сегодня разбираем вопрос:
как загрузить больничные листы с сайта ФСС в конфигурацию 1С.
Какую 1с выбрать для склада?
От быстроты получения и достоверности сведений об остатках ТМЦ на складах компании зависят результаты работы не только подразделений закупок и продаж, но и организации в целом. В программах 1С для складского учета можно отслеживать актуальные данные по товарно-материальным ценностям в разрезе необходимых пользователю отборов, оформлять стандартные первичные документы, планировать продажи и закупки.
Какую 1с выбрать для Розничного магазина?
Сегодня разбираем вопрос:
как выбрать программу 1С для небольшой торговой фирмы?
Лимит продаж по кассе
В данной статье рассмотрен наиболее распространенный вопрос о лимите продаж по кассе в конфигурации 1С:Предприятие Альфа-авто.
Загрузка и выгрузка выписок из клиент-банка
В этой статье специалисты компании ТехКон предоставляют простую и легко усваиваемую  инструкцию по загрузке и выгрузке выписок из клиент-банка.
Как настроить автоматическое резервное копирование в 1С?
В этой статье специалисты компании ТехКон предоставляют простую и легко усваиваемую  инструкцию по настройке автоматического копирования базы, что в свою очередь убережет Вашу базу от уничтожения.
Товары ЕАЭС в 1с
Учет Товары ЕАЭС в 1с
1С:Директ банк со Сбербанком
В этой статье специалисты компании ТехКон решили рассмотреть инструкцию пользователя по настройке и использованию сервиса 1С:ДиректБанк со Сбербанком в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред.3.0.
Данная информация будет для Вас невероятно полезной и сделает процедуру обмена документами с банком намного удобнее.
Торговые точки
Рекомендуем к прочтению полезную информацию о новой разработке, сделанную специалистами компании "ТехКон".

Настройка прав пользователей
В 1С Предприятии существует возможность разграничение прав пользователей. При помощи данного механизма можно ограничить определенному пользователю доступ к справочнику/документу или же убрать возможность их редактирования.
Перемещение между организациями (Интеркампани)
Схема интеркампани предполагает такой вариант ведения учета, при котором поступление товара может оформляться на одну организацию, а продажа может происходить совсем от другой организации.
Система прослеживаемости товаров с 1 июля 2021 года

Система прослеживаемости — это процедура контроля за импортными товарами от ввоза в Россию до выбытия, включая экспорт, оптовую и розничную реализацию. Система прослеживаемости обязательна для организаций и предпринимателей независимо от системы налогообложения.

Установка цен на сегмент номенклатуры
В данный статье наши специалисты компании ТехКон подробно описывают процедуру установки цен на сегмент номенкулатуры. 
Описание работы по ордерной схеме с контролем остатков
Данная статья была подготовлена с подробным описанием работы по ордерной схеме. Для ее написания наши специалисты компании ТехКон использовали свой большой опыт, а также знания в работе с программами 1С. 
Правила маркировки шин
Маркировка (нанесение марки с использованием кода идентификации Data Matrix) введена, чтобы защитить потребителя от нелегальной продукции.
План счетов
В данной статье мы узнаем для чего нужен план счетов и как его настраивать в конфигураторе.

Грамотное использование ценовых групп.
В данной статье Вы найдете полезную и уникальную информацию об использовании ценовых групп. Использовав эту статью на практике Вы усовершенствуете работу своей конфигурации.
Регистрация ККМ Атол на сайте налоговой
Представляем вашему вниманию полезную и важную информацию для владельцев онлайн-касс и будущих обладателей данного торгового решения.
Новости 1 - 20 из 37
Начало | Пред. | 1 2 | След. | Конец