Использование электронного обмена документами (1С-ЭДО)

В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО, обеспечивающего обмен юридически значимыми электронными документами, в том числе электронными счетами-фактурами, прямо из программ на платформе «1С:Предприятие».

Преимущества

Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:

ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще и быстрее, чем бумажный документ;
значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия»: из полученных электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, исчезают ошибки ручного ввода данных;
функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

Стоимость

Подключение к 1С-ЭДО осуществляется бесплатно. Плата за использование 1С-ЭДО:

Тариф абонента	Бесплатная отправка
Уровня ПРОФ, КОРП, СПЕЦ или ERP	до 100 комплектов документов в месяц
Уровня Базовый	до 50 комплектов документов в месяц

Все входящие электронные сообщения 1С-ЭДО бесплатны.

Как подключиться

Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
Приобрести квалифицированную электронную подпись.
Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

Установка криптопровайдера

Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер — программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:

VipNet CSP (разработчик ОАО "ИнфоТеКС");
CryptoPro CSP (разработчик ООО "КРИПТО-ПРО").

Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:

если вы уже используете одну из программ VipNet CSP или CryptoPro CSP на своем компьютере для работы с другими электронными сервисами, рекомендуется использовать эту же программу и для работы с 1С-ЭДО;
на компьютере может быть установлен только одна программа-криптопровайдер, иначе возможны конфликты этих программ между собой;
программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP — на платной основе.

Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:

сайт ОАО «ИнфоТеКС» (ViPNet CSP);
сайт ООО «КРИПТО-ПРО» (КриптоПро CSP).

Приобретение электронной подписи

Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.

При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:

получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:
1. скачать бесплатную электронную поставку конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0» (ее можно заказать на Портале ИТС или скачать с сайта «1С:Обновление программ»);
2. подать из нее заявку на получение квалифицированного сертификата электронной подписи через сервис «1С:Подпись»
использовать электронную подпись, полученную с помощью портала 1c-etp.ru (тариф «ОФД» этого портала пригоден для 1С-ЭДО);
использовать квалифицированную электронную подпись, полученную с помощью любого другого аккредитованного Минкомсвязи удостоверяющего центра.

Использование

После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.

Проверка подключения контрагента

В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО — если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты.
Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО.

Приглашение к обмену документами

Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО.

Обмен документами

Ниже приведены ссылки на статьи по обмену электронными документами с помощью 1С-ЭДО в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Обмен электронными первичными документами:

Выставление электронного первичного документа
Выставление исправленного электронного первичного документа
Получение электронного первичного документа
Получение исправленного электронного первичного документа
Аннулирование электронного первичного документа по инициативе продавца
Аннулирование электронного первичного документа по инициативе покупателя

Обмен счетами-фактурами:

Выставление электронного счета-фактуры
Выставление исправленного электронного счета-фактуры
Выставление корректировочого электронного счета-фактуры
Выставление электронного счета-фактуры на аванс
Получение электронного счета-фактуры
Получение исправленного электронного счета-фактуры
Получение корректировочного электронного счета-фактуры
Получение электронного счета-фактуры на аванс
Аннулирование электронных счетов-фактур

Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):

Выставление электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
Выставление исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
Выставление электронного документа о передаче права на использование программы для ЭВМ (УПД)
Выставление электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров и оказании услуг
Выставление электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги
Получение электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
Получение исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
Получение электронного документа о передаче права на использование программы для ЭВМ (УПД)
Получение электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров и оказании услуг
Получение электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги

Обмен электронным универсальным корректировочным документом (УКД):

Выставление электронного корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости (УКД)
Получение электронного корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости (УКД)

Обмен электронными документами у посредников: