Использование электронного обмена документами (1С-ЭДО) | ТехКон
Всегда рады Вам по будням 09:00-18:00 Заказать звонок
Меню
  • Компания
  • Каталог
  • Услуги
  • Проекты
  • Новости
  • Статьи
  • Акции
  • Помощь
  • Контакты
  • Использование электронного обмена документами (1С-ЭДО)

    Время чтения:
    В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО
    В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО, обеспечивающего обмен юридически значимыми электронными документами, в том числе электронными счетами-фактурами, прямо из программ на платформе «1С:Предприятие».

    Преимущества

    Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:

    • ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще и быстрее, чем бумажный документ;
    • значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
    • устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия»: из полученных электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, исчезают ошибки ручного ввода данных;
    • функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
    • автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
    • архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
    • возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
    • электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

    Стоимость

    Подключение к 1С-ЭДО осуществляется бесплатно. Плата за использование 1С-ЭДО:

    Тариф абонента Бесплатная отправка
    Уровня ПРОФ, КОРП, СПЕЦ или ERP до 100 комплектов документов в месяц
    Уровня Базовый до 50 комплектов документов в месяц

    Все входящие электронные сообщения 1С-ЭДО бесплатны.

    Как подключиться

    Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

    1. Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
    2. Приобрести квалифицированную электронную подпись.
    3. Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

    Установка криптопровайдера

    Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер — программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

    В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:

    • VipNet CSP (разработчик ОАО "ИнфоТеКС");
    • CryptoPro CSP (разработчик ООО "КРИПТО-ПРО").

    Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:

    • если вы уже используете одну из программ VipNet CSP или CryptoPro CSP на своем компьютере для работы с другими электронными сервисами, рекомендуется использовать эту же программу и для работы с 1С-ЭДО;
    • на компьютере может быть установлен только одна программа-криптопровайдер, иначе возможны конфликты этих программ между собой;
    • программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP — на платной основе.

    Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:

    Приобретение электронной подписи

    Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.

    При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:

    • получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:

      1. скачать бесплатную электронную поставку конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0» (ее можно заказать на Портале ИТС или скачать с сайта «1С:Обновление программ»);
      2. подать из нее заявку на получение квалифицированного сертификата электронной подписи через сервис «1С:Подпись»
    • использовать электронную подпись, полученную с помощью портала 1c-etp.ru (тариф «ОФД» этого портала пригоден для 1С-ЭДО);
    • использовать квалифицированную электронную подпись, полученную с помощью любого другого аккредитованного Минкомсвязи удостоверяющего центра.

    Использование

    После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.

    Проверка подключения контрагента

    В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО — если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты.
    Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО.

    Приглашение к обмену документами

    Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО.

    Обмен документами

    Ниже приведены ссылки на статьи по обмену электронными документами с помощью 1С-ЭДО в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

    Обмен электронными первичными документами:

    • Выставление электронного первичного документа
    • Выставление исправленного электронного первичного документа
    • Получение электронного первичного документа
    • Получение исправленного электронного первичного документа
    • Аннулирование электронного первичного документа по инициативе продавца
    • Аннулирование электронного первичного документа по инициативе покупателя

    Обмен счетами-фактурами:

    • Выставление электронного счета-фактуры
    • Выставление исправленного электронного счета-фактуры
    • Выставление корректировочого электронного счета-фактуры
    • Выставление электронного счета-фактуры на аванс
    • Получение электронного счета-фактуры
    • Получение исправленного электронного счета-фактуры
    • Получение корректировочного электронного счета-фактуры
    • Получение электронного счета-фактуры на аванс
    • Аннулирование электронных счетов-фактур

    Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):

    • Выставление электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
    • Выставление исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
    • Выставление электронного документа о передаче права на использование программы для ЭВМ (УПД)
    • Выставление электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров и оказании услуг
    • Выставление электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги
    • Получение электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
    • Получение исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
    • Получение электронного документа о передаче права на использование программы для ЭВМ (УПД)
    • Получение электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров и оказании услуг
    • Получение электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги

    Обмен электронным универсальным корректировочным документом (УКД):

    • Выставление электронного корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости (УКД)
    • Получение электронного корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости (УКД)

    Обмен электронными документами у посредников:

    • Применение ЭДО при реализации товаров через комиссионера
    • Применение ЭДО при реализации товаров комиссионером

    Обмен произвольными электронными документами:

    • Выставление произвольного электронного документа
    • Получение произвольного электронного документа
    Вернуться

    Любые вопросы по 1с!

    Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию

    Статьи

    Новости 1 - 20 из 36
    Начало | Пред. | 1 2 | След. | Конец